企业差旅管理软件:合思助力企业财务数智化转型

企业差旅管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理如同一张错综复杂的大网,报销流程繁琐得让人望而却步,信息孤岛的存在严重阻碍了数据的流通,成本控制也变得愈发艰难。传统的财务报销方式,员工需手动完成申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞,显然已无法满足企业高效管理的迫切需求。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也一直是横亘在财务管理和决策道路上的绊脚石。随着数电票时代的来临,企业迫切需要一套智能化、数字化的财务解决方案来应对新的挑战。而合思的企业差旅管理软件,正是为解决这些痛点而应运而生。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业差旅管理软件通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思还提供了无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的财务数字化地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

合思产品功能模块:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路智能费用管控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。企业差旅管理软件的这些功能,就像一位贴心的财务管家,为企业的费用管控提供了全方位的支持,让每一笔费用都清晰可查、合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一个大型的差旅资源超市,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在海量的财务数据中,合思档案就像一个精准的搜索引擎,能够快速找到所需的档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以更加高效地管理采购付款流程,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点:四大特点铸就卓越品质

合思产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”四大特点。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像为企业安装了一套智能的财务操作系统,让财务管理更加轻松、高效。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

合思产品价值体现:为企业各角色赋能

  • 为老板赋能:降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思的企业差旅管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。就像为老板配备了一位专业的财务智囊团,让企业的发展方向更加明确。

  • 为财务赋能:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。合思就像一位得力的财务助手,让财务工作变得更加轻松、准确。

  • 为员工赋能:省事省心提升体验
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工提供了一个便捷的财务服务窗口,让员工的工作更加高效、愉悦。

合思产品提升了企业业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

合思产品典型使用场景:覆盖多元领域

合思的企业差旅管理软件在众多场景中都能发挥重要作用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在数电票时代,合思产品可有效管理企业进、销项发票,实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业在进行财务收支管理、费用控制、预算管控、发票管理、档案管理等方面,都可以使用合思的相关产品和服务。

合思产品成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的企业差旅管理软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,系统自动比价甄选供应商。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。

合思市场定位与差异化优势:科技赋能财务未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,帮助企业提升财务数字化的实践效率,在市场上具有独特的优势。其产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理,这是其区别于其他竞争对手的重要特点。

合思的企业差旅管理软件为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业会加入到合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。

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