在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模和影响力的企业,在合思的帮助下,借助全流程差旅管理实现了财务数字化转型的巨大飞跃,成为行业内的成功典范。
业务痛点:传统财务流程的困境
在企业运营过程中,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是众多企业追求的目标。动力源也不例外,面对复杂的业务需求,其在传统财务报销和管理流程中遭遇了诸多难题。
传统的财务报销和管理流程效率低下,繁琐的手续和流程让财务人员和员工都耗费大量时间和精力。同时,较高的成本也给企业的运营带来了一定压力。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也对企业的整体业务运营产生了不利影响。在全流程差旅管理方面,缺乏数字化的手段,导致差旅费用难以有效控制,行程安排不够合理,进一步增加了企业的运营成本。动力源迫切需要一套有效的解决方案来改善这种状况,实现财务数字化转型。
合思方案:全方位的财务数智化服务
合思针对动力源的需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中全流程差旅管理是重要的组成部分。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是解决动力源问题的关键。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在全流程差旅管理方面,员工可以通过企业消费商城便捷地预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和预算管理,无需员工手动报销,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
专业实施:定制化配置与优化
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和严谨性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和资源优势,逐步推进财务数字化转型工作。
在实施过程中,合思充分结合动力源的实际业务情况,对系统进行定制化配置和优化。对于全流程差旅管理模块,根据动力源的差旅政策和业务需求,设置了不同的审批流程和费用标准,确保方案能够有效落地。同时,合思的技术团队还对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成果:效率提升与成本节约
经过合思的努力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果,全流程差旅管理也得到了极大的改善。动力源实现了300%的效率提升,无论是财务工作还是业务运营,都变得更加高效。在全流程差旅管理中,员工预订差旅的时间大幅缩短,财务审核差旅费用的效率也大大提高。
同时,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过全流程数字化费控管理,减少了人工干预,提高了费用控制的准确性,避免了不必要的费用支出。员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也提高了员工的工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全流程差旅管理方面,合思的系统能够适应不同地区的差旅政策和业务需求,为动力源的全球化发展提供了有力支持。
动力源表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销和管理方面的问题,还提升了企业的整体管理水平。通过全流程差旅管理,企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率,为企业的发展提供了重要保障。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。全流程差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分,将为你的企业带来全新的体验和价值。
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