在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源等企业挖出更多净利润，开启了差旅流程数字化的新篇章。
动力源困局：数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。
多系统操作让体验大打折扣。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，如同在迷宫中寻找出路；报销数据则需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性成了大问题。
系统的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，仿佛是一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在茫茫大海中捞针，差旅流程数字化的需求迫在眉睫。
合思妙方：开启差旅流程数字化之门
针对动力源的困境，合思开出了一系列精妙的药方。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，就像是打通了企业信息的任督二脉，让数据能够顺畅流通。
无需报销则是一场颠覆性的变革。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅流程数字化变得更加高效便捷。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个更加开放、融合的数字化生态。
携手共进：差旅流程数字化实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备到蓝图设计，从系统实现上线准备到功能测试，再到内部运维，他们如同并肩作战的战友，见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他没有退缩，而是顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，这种敬业精神为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
合思团队还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让差旅流程数字化得以顺利推进。
成效显著：差旅流程数字化硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的人力和时间成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，差旅流程数字化让财务工作焕发出新的活力。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源赞誉：差旅流程数字化高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，差旅流程数字化的合作前景十分广阔。
行动号召：开启差旅流程数字化之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅流程数字化方面，合思更是有着丰富的经验和成功案例。它可以帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让差旅流程数字化为您的企业带来新的活力和竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅流程数字化的魅力。
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