在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
全面财务数智化服务,开启企业差旅管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程中的智能审核方面,合思费控能够高效准确地对各项费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅流程中的智能审核环节,合思商城可以根据预设的规则,对差旅预订信息进行实时审核,避免不合理的预订行为。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用的归档和审核方面,合思档案能够快速准确地对相关凭证进行整理和审核,提高工作效率。
核心技术功能,为差旅流程中的智能审核保驾护航
合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅流程中的智能审核中,这种连接能力使得审核人员能够获取全面的信息,确保审核的准确性和公正性。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅流程中的智能审核里,智能对账引擎可以快速核对差旅费用的发票和资金流向,避免出现差错。
合思费控的发票管理功能,消费明细清晰,高效透明管理。它可进行发票电子档案保存、验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。在差旅流程中的智能审核过程中,发票管理功能可以确保差旅发票的真实性和合规性,减少财务风险。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅流程中的智能审核中,合思BI可以对差旅费用数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险,为企业提供决策支持。
对比优势,彰显差旅流程中的智能审核卓越效能
与传统财务管理方式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅流程中的智能审核方面,这种高效的解决方案可以大大缩短审核时间,提高工作效率。
合思商城为企业在差旅管理方面带来了显著的成本节约。例如,为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在差旅流程中的智能审核中,合思商城的同屏比价和智能审核功能可以帮助企业选择最优的差旅方案,降低成本。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用的审核和归档方面,合思档案的高效性可以提高审核的准确性和及时性。
收支管理全场景覆盖中,合思使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅流程中的智能审核中,这些功能可以确保差旅费用的支付和收款流程更加顺畅,提高资金使用效率。
成功应用案例,见证差旅流程中的智能审核实际价值
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅流程中的智能审核方面,合思帮助动力源实现了快速、准确的审核,提高了工作效率。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅流程中的智能审核中,合思商城的智能审核功能帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,取得了显著的管理成效。在差旅费用的审核和管理方面,合思档案的智能化功能提高了审核的准确性和效率。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在差旅流程中的智能审核中,合思的解决方案帮助汉威科技提高了审核的质量和效率。
展望未来,合思持续赋能企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续发挥技术优势,为更多企业带来更高效、更科学的财务数智化解决方案,特别是在差旅流程中的智能审核方面,不断优化和创新,推动企业实现更好的发展。
如果您想体验合思在差旅流程中的智能审核带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。
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