在当今快速发展的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业财务管理转型的得力伙伴。
然而，当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。以行政差旅管理为例，这一领域的难题尤为突出。动力源存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式在行政差旅管理方面弊端尽显，流程繁琐且效率低下。汉威科技集团则面临成本增效需求难以满足的困境，在行政差旅管理中，现实与理想存在较大差距。随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求愈发迫切。疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升，行政差旅管理也受到影响，内部协同不畅。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，在行政差旅管理中费用管控难度大增。不同行业的企业在行政差旅管理方面都有着各自的财务难题。医药企业泽璟制药学术会议多，行政差旅管理中的费用管控困难重重；快消企业尚品食品差旅成本过高，报销流程繁琐，行政差旅管理的精细化程度亟待提高。
综合良方解管理难题
合思针对企业在行政差旅管理等财务管理痛点，提出了一套综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在行政差旅管理中，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得行政差旅管理中的各项数据能够实时共享，提高了管理效率。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，在行政差旅管理中发挥了重要作用。以汉威科技集团为例，通过合思的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效控制了行政差旅成本。合思还针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为行政差旅管理提供了更可靠的保障。
核心功能铸就管理优势
合思产品的核心功能在行政差旅管理中展现出独特的优势。
无需报销功能让员工在行政差旅中因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了行政差旅管理的报销流程，提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了行政差旅管理中的数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了行政差旅业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能在行政差旅管理中至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了行政差旅费用的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在行政差旅管理中，这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误。
多元场景见证管理成效
合思产品在行政差旅管理等多个应用场景中发挥了重要作用。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了行政差旅管理等场景的数字化转型。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在行政差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，在行政差旅管理中财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，行政差旅报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化产品在行政差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的解决方案，提升行政差旅管理等财务管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的服务和支持。选择合思，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数智化之旅，与众多优秀企业一同迈向高效财务管理的未来，还可免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其在行政差旅管理等方面的卓越成效。
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