在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域中熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发实力强劲。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在企业财务数字化领域占据着重要地位。
数字浪潮下的财务转型大势
在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。为了在竞争中脱颖而出,企业需要不断提升管理效率、降低成本,而财务数字化转型则成为了提升企业竞争力的关键举措。
随着信息技术的飞速发展,企业对财务数字化解决方案的需求与日俱增。企业希望通过数字化手段实现业财融合,提高财务决策的科学性和准确性。同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。
市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的企业需求旺盛,合思所处的市场前景十分广阔。差旅流程中的智能审核作为财务数字化的重要环节,在这个大趋势下也越来越受到企业的重视。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多问题和痛点。
在报销流程方面,员工需要手工提交申请、审核、报销等,整个过程繁琐无比,耗费大量时间和精力,员工体验极差。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的人工操作不仅容易出现错误,效率低下,还难以保证财务数据的准确性和安全性。
企业各部门之间信息不连通,形成了信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响企业的决策效率和管理水平。在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易出现费用超标、浪费等问题。差旅流程中的智能审核在传统模式下更是难以有效开展,给企业带来了诸多不便。
合思的破局整体策略
合思为解决企业财务痛点,采取了一系列富有成效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅流程中的智能审核在合思的整体策略下,能够得到更高效的实现。
核心产品与服务模块揭秘
- 合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程中的智能审核方面,合思费控能够凭借其先进的技术和系统,快速准确地对差旅费用进行审核,提高审核效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅流程中,合思商城可以通过智能审核功能,对差旅预订等环节进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性。 - 合思档案:领先的电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅流程中的智能审核完成后,相关的费用凭证等信息可以通过合思档案进行高效管理和存储,方便后续的查询和审计。 - 收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用的收支管理中,智能审核可以与收支管理系统紧密结合,确保差旅费用的收支准确无误。
合思的竞争优势凸显
与其他企业相比,合思具有多方面的优势。
在技术实力上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品和服务的创新和升级。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,研发实力雄厚,能够快速响应市场需求和客户需求。差旅流程中的智能审核在先进技术的支持下,能够更加智能化和精准化。
合思的服务网络十分强大。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在差旅流程中的智能审核遇到问题,还是在其他财务数字化服务方面有需求,合思都能快速响应并解决。
合思还具有广泛连接的生态优势。能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供更加全面的服务。这种生态连接优势使得差旅流程中的智能审核能够与企业的其他业务环节更好地协同工作。
成功案例见证价值
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅流程中的智能审核方面,也大大提高了效率,减少了人工审核的繁琐和错误。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能审核功能在控制差旅费用方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅流程中的智能审核完成后,相关档案的高效管理也得到了保障。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,体现了合思在服务上市企业方面的能力和优势。差旅流程中的智能审核也为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。
完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后。
售前为企业提供产品体验,企业可以免费体验合思产品,帮助企业了解产品功能和优势。在差旅流程中的智能审核方面,企业可以通过免费体验,直观感受其便捷性和高效性。
售中通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为企业提供及时、高效的服务,确保项目的顺利实施。无论是差旅流程中的智能审核系统的部署,还是其他财务数字化服务的开展,都能得到有力的保障。
售后为企业提供持续的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营。合思还通过连接财税咨询平台,为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升财务管理水平。在差旅流程中的智能审核使用过程中,企业遇到的任何问题都能得到及时解决。
合思的解决方案在企业财务数字化转型进程中具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在未来取得更大的发展,成为企业财务数字化领域的领军企业。如果您想体验差旅流程中的智能审核以及合思的其他优质服务,不妨点击免费试用。
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