在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，同时也面临着诸多亟待解决的问题，尤其是公司出差流程标准化的难题。
自研困境：动力源财务数字化转型痛点剖析
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系统整合难题：自研之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了新的问题。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
数据分散困局：信息滞后的隐忧
动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，公司出差流程标准化也难以推进。 -
业务复杂挑战：报销管理的难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度，严重影响了公司出差流程标准化的进程。 -
组织架构障碍：流程统一的阻碍
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，公司出差流程标准化面临巨大挑战。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为公司出差流程标准化奠定了基础。 -
产品应用：无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率，有力推动了公司出差流程标准化。 -
连接能力：打通数据流转的通道
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了公司出差流程标准化。
稳步推进：解决方案实施的有序步伐
合思基于动力源的现有系统和业务需求，有条不紊地推进解决方案的实施。首先进行了HR系统、BPM系统与合思费控的同步对接工作，逐步实现数据的互通和流程的优化。在无需报销的商旅出行流程方面，合思积极引导业务人员按照新的流程进行操作。例如，在申请单审批通过后，业务人员可以在合思商城进行因公消费，后续的对账、结算等工作则由财务统一进行处理。通过这样的方式，动力源的公司出差流程标准化工作得以顺利开展。
显著成效：解决方案带来的丰硕成果
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操作体验革新：报销效率大幅提升
合思的财务数字化解决方案实施后，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度，公司出差流程标准化取得了显著成效。 -
人员成本节约：会计工作量锐减
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持，有力保障了公司出差流程标准化的持续推进。 -
管理全程管控：实时掌握经营数据
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得公司出差流程标准化更加科学、有效。
高度认可：动力源的真诚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手共进，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启公司出差流程标准化的新征程。
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