合思：解锁财务数字化转型，保障报销数据安全

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为了不可阻挡的趋势。然而，传统财务模式却像沉重的枷锁，难以满足企业日益增长的需求。众多企业先后自建多个系统，本以为能提升效率，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、合规困难以及数据分散滞后等问题，如乌云般笼罩着企业的财务数字化之路。

更令人担忧的是，企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。在费用管控、预算执行、发票处理等方面，问题更是层出不穷。比如，一些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂的难题。

在这样的背景下，合思的出现如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，同时也为报销数据安全提供了坚实保障。

行业痛点：财务数字化进程的绊脚石

• 多系统林立数据孤岛丛生
  在许多企业中，多系统林立的现象十分普遍。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就像一个个孤立的小岛，信息无法流通。以某企业为例，多系统操作体验差，手工录入合规难，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的决策效率。而在这一过程中，报销数据安全也面临着极大的挑战，分散的数据更容易被泄露或篡改。

• 报销流程繁琐效率低下
  一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言，也增加了报销数据在流转过程中的风险，数据可能在人为操作中出现错误或丢失。

• 费用管控难度大预算执行不精准
  部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这种费用管控的混乱局面，使得报销数据的准确性和安全性难以保证，可能导致预算超支和财务风险。

• 发票处理工作繁重合规风险高
  某些企业业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员需要连续数周加班。发票验真、查重等工作耗费大量时间和精力，同时也增加了发票处理过程中数据错误和违规的风险，威胁到报销数据安全。

解决方案概述：合思构筑财务数字化防线

• 打破数据孤岛实现系统集成
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了报销数据在不同系统间的安全流转。

• 无需报销模式带来数字化便利
  合思提供的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也减少了人为操作对报销数据安全的影响。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措确保了报销数据的合理性和合规性，保障了企业的财务安全。

核心功能亮点：合思产品的独特优势

• 智能识别与校验保障数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过智能识别与校验功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为报销数据安全提供了有力保障。

• 灵活预算管控实现精准管理
  合思具有灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。企业通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，确保了报销数据在预算范围内的安全使用。

• 强大系统集成加速数据流转
  合思拥有强大的系统集成能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，某企业通过系统集成实现订单支出成本的实时归集和统计，保障了报销数据在系统间的快速、安全流转。

• 多端应用便捷操作提升体验
  合思提供移动端和PC端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验，同时也加强了对报销数据的安全管理。

用户收益：合思带来的实际价值

• 效率大幅提升节省时间成本
  使用合思产品后，企业效率大幅提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效的报销流程减少了人为操作环节，降低了报销数据出错和泄露的风险，保障了报销数据安全。

• 费用管控有效实现闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保了报销数据在整个流程中的合规性和安全性。

• 数据统计精准提供决策支撑
  通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。准确的数据统计和分析有助于及时发现报销数据中的异常情况，保障报销数据安全。

• 员工体验改善提升幸福指数
  员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，幸福感提升。例如，某企业员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。良好的员工体验减少了员工对报销数据的不当操作，进一步保障了报销数据安全。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 商旅出行场景提升体验与管控
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。多家企业在商旅出行方面实现了无需报销的模式，提升了员工体验和企业费用管控能力，同时也保障了商旅报销数据的安全。

• 销售费用管理场景精细管控费用
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等，确保销售费用的合理使用和有效控制。企业在销售费用管理方面通过合思费控实现了预算费控和系统集成，提高了报销效率和财务管理合规性，保障了销售报销数据安全。

• 对公付款场景规范合同管理
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。企业通过合同管理台账，实现对公付款与合同的有效关联和管控，保障了对公付款报销数据的安全。

• 预算管控场景全程管控预算
  合思实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，为管理者提供决策依据。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了预算相关报销数据的安全。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 电源行业企业革新操作体验
  某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也保障了报销数据的安全流转。

• 集团型企业提升核算与管控效率
  某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了报销数据的合规性和安全性。

• 高端制造企业提高报销与核算效率
  某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，保障了报销数据的高效、安全处理。

• 中德合资企业优化费控工作效率
  某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，保障了报销数据的安全线上流转。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在保障报销数据安全方面，合思更是有着卓越的表现。您还在等什么？立即选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为报销数据安全带来的保障和提升。