在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长面临压力。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，如何有效管控差旅成本，找到拓展业务、降低成本和保证员工体验之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。而企业差旅管理软件，正是解决这一问题的关键所在。
综合解决方案：开启差旅管理新篇章
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业差旅管控等财务问题提供了一套综合解决方案。企业差旅管理软件作为其中的核心工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，在企业差旅管理软件的支持下，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够借助该软件快速获取高性价比的出行选择。
合思商城通过企业差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能通过软件得到及时响应，为企业员工的出行提供了极大的便利。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。该卡结合企业差旅管理软件，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，进一步提升了企业差旅管理的效率和便捷性。
核心功能优势：凸显数智化管理价值
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智能差标：精准管控成本与体验
企业差旅管理软件具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，软件可以科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
优惠券与合力省：激励员工主动降本
2023年，合思商城借助企业差旅管理软件推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一功能激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
AI规划：智能助力差旅决策
2024年起，合思将在企业差旅管理软件中陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI规划功能让差旅管理更加智能、高效。 -
差旅分析报告与风控类BI看板：实时监控与预警
基于BI差旅风控系统，企业差旅管理软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了有力的风险防控保障。
多场景应用案例：见证解决方案成效
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下沉市场：拓展业务与成本控制并行
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道后，借助企业差旅管理软件，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了企业差旅管理软件在下沉市场中的应用价值。 -
出海业务：满足国际差旅管理需求
出海业务的发展增加了企业国际差旅管理需求。合思平台数据调研显示，在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过企业差旅管理软件整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。例如，国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。这为企业的出海业务提供了有力的差旅管理支持。 -
线下消费：消除管理盲区
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。无锡某酒店同一房型线上订单价格(对账单金额)268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡结合企业差旅管理软件，可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：应对新挑战
随着数电票时代的到来，企业差旅管理迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案结合企业差旅管理软件，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的企业差旅管理软件全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验企业差旅管理软件带来的高效差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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