在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重迷雾，而合思的出现，如同拨云见日的清风，助力动力源解决财务数字化难题，重塑差旅标准流程，实现了降本增效的目标。
动力源财务困局：差旅标准流程待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理能力，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在差旅标准流程方面，多系统操作体验之差令人咋舌。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出口。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作。这种传统的方式不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅标准流程雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给差旅标准流程带来了巨大的挑战。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案出击：精准破解差旅标准流程难题
面对动力源在差旅标准流程等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为动力源量身打造了一套行之有效的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的差旅标准流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了差旅标准流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力，也为差旅标准流程的优化提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施推进：步步优化差旅标准流程
合思团队深知，一个好的解决方案只有落地实施，才能真正发挥作用。因此，他们与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队逐步将动力源的相关系统与合思费控进行对接，每一个环节都严谨细致，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。他们就像一群精密的工程师，精心调试着每一个部件，让整个系统能够无缝衔接。
针对无需报销模式，合思团队对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训。他们耐心地讲解新的流程和操作方式，让每一位员工都能够熟悉并掌握这一创新模式。通过培训，员工们逐渐适应了新的差旅标准流程，工作效率得到了显著提升。
转型成果闪耀：差旅标准流程焕新颜
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，差旅标准流程也得到了全面的优化和升级。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场赛跑，原本漫长的赛程变得短而高效，员工们再也不用为报销等待漫长的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的时间投入到财务分析、风险管控等方面，为企业的发展提供更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
动力源盛赞合思：共筑差旅标准流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。
在当前经济环境下，越来越多的企业渴望摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的差旅标准流程更加高效、便捷，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验它为企业带来的改变。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16106.html
