在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要高效且精准的财务管理作为坚固的船舵，才能在风浪中平稳前行。财务数字化已然成为企业提升运营效率、降低成本消耗、增强合规性把控的关键所在，它是企业在数字化浪潮中站稳脚跟、谋求发展的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术手段和丰富的实战经验，在财务数字化的海洋中为众多企业精准导航，成功解决了它们面临的诸多财务难题。合思的财务数智化解决方案，就像是一把万能钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启企业发展的新征程。
猫人云商：传统财务模式下的困境之困
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，如同一只在商业丛林中不断进化的猛兽，经过20年的裂变式发展，已然成为一个成熟的现代化大型品牌运营集团。它专注于时尚服饰的研发、生产及销售，通过“触电上网”以及数字化转型的赋能，成功打通了供应商和零售商体系，积极融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商数量达到上千家，商业版图不断扩大。
2020年，武汉爆发新冠疫情，如同一场突如其来的风暴，给猫人带来了巨大的挑战。在疫情的冲击下，猫人内部对精细化管理的要求变得更高，于是果断将业务和审批流程搬到线上。然而，疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更为严苛的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这就像是在信息时代还使用着古老的算盘进行计算，效率极其低下。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工怨声载道，也严重影响了企业资金的流转效率。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，就像一艘没有导航和仪表盘的船只，在茫茫大海中盲目航行，充满了不确定性。
猫人存在大量手工作业效率待提升的问题。手工填制报销单据局限性大，员工不仅需要垫付大量资金，而且报销周期长，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员就像陷入了繁琐数据的泥潭，难以自拔。在这样的情况下，猫人急需一套科学有效的差旅风险管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准出击化解财务难题
面对猫人遇到的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套差旅风险管理解决方案。
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合同费控无缝对接，数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，这就像是在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，解决了数据流转的问题。合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯到合同相关信息，每一笔资金的流向都清晰可查。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，就像给资金的流动安装了一个精准的阀门，确保每一笔资金都能精准地流向该去的地方。 -
智能支付凭证生成，财务效率大幅提升
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息快速推送至网银系统，这就像是给支付过程安装了一个加速器，大大提高了出纳支付效率，同时降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，财务人员无需再手动录入数据，提高了财务做账效率，让财务工作变得更加轻松高效。 -
连接ERP精准入账，报销数据准确无误
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。就像给报销数据戴上了一副精准的眼镜，让每一个数据都能准确地找到自己的位置。
合作成果：效率成本双优化彰显实力
合思的差旅风险管理解决方案为猫人带来了显著的成果。
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核算报销效率飙升，人力成本有效释放
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一，这就像是给企业的资金流转按下了加速键。同时，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，让人力资源得到了更合理的配置。 -
预算控制及时灵活，经营决策精准高效
预算控制变得更加及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这就像是给企业的预算管理装上了一个智能大脑，能够根据市场变化和企业实际情况及时做出调整，为企业的经营决策提供了有力支持。 -
系统建设便捷高效，员工体验大幅提升
系统建设更加高效、更便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题，就像给发票安装了一个防伪雷达。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，让员工的报销体验得到了极大的提升。
合思展望：携手共进开启未来篇章
合思的财务数智化解决方案帮助猫人成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这种成功的合作模式充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力，为其他企业树立了良好的榜样。
未来，合思将继续与猫人深入合作，根据猫人的业务发展需求，不断优化和完善差旅风险管理解决方案，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成就。就像两个志同道合的伙伴，携手在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业实现更有效的发展。
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