合思差旅平台集成:开启财务数字化管理新篇章

合思差旅平台集成:开启财务数字化管理新篇章
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同迷雾般笼罩,阻碍着企业的高效发展。企业在财务收支管理方面,常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,费用报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工耗费大量时间在报销事务上,而财务入账归档更是耗时良久,还时刻伴随着合规性风险。

传统财务管理模式下,数据犹如散落的珍珠,分散在各个角落,信息孤岛现象严重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的经营决策增添了重重困难。同时,企业费控报销管理缺乏清晰明确的数字化分级标准,企业如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,导致实践效率低下。此外,会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,手工装订凭证、人工检索档案不仅耗时费力,还占用大量物理空间。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列全面且具有创新性的解决方案。

合思全景式解决方案:构筑财务数智化新生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现业财深度融合。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业点亮了前行的灯塔,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。

此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。这里提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理,如同一个数字化的财务超市,满足企业多样化的需求。

合思的收支管理全场景覆盖方案更是独具匠心,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思核心功能亮点:彰显技术实力与独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,实现了差旅平台集成,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、智能。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如同一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理更加轻松。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

合思方案实际收益:多维度赋能企业发展

在成本方面,使用合思的解决方案能为企业带来显著的节约。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本。企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,全方位为企业节省开支。

在效率方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速开展财务分析工作。

在合规方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。实现业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业在合规的轨道上稳健前行。

在管理方面,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策;财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思方案典型场景应用:展现强大适用性与灵活性

在消费场景中,合思实现了差旅平台集成,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的消费体验更加便捷。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的业务运营更加顺畅。

在财务场景中,合思的解决方案可实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成数据互联,提供前沿资讯、培训和工具等功能,满足企业不同的财务需求,让企业的财务工作更加轻松。

在差旅场景中,合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现差旅平台集成,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加人性化、智能化。

合思客户成功案例:用事实证明实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的解决方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升经营决策的科学性和准确性,推动企业在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,为企业的创新发展提供了有力支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化管理领域取得突破,不妨与合思携手。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、便捷的服务。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的高效、便捷和价值,让您的企业在财务数字化转型中抢占先机。

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