在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。传统财务管理方式下,信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,流程繁琐复杂,导致工作效率低下。同时,高昂的成本和合规难题也让企业苦不堪言。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,影响企业的正常运营。费控报销管理更是存在手工操作繁琐、效率低下、合规性差等问题,无法达成全流程数字化管理。会计档案管理方面,存储成本高、检索效率低、安全性差等挑战,也让企业在高效、便捷和安全管理上举步维艰。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的差旅综合服务平台,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
科技先锋:合思差旅综合服务平台全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思差旅综合服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思差旅综合服务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务数字化蝶变
合思差旅综合服务平台致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让他们从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。而愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强大的支持。
功能魔方:合思各模块功能全揭秘
合思差旅综合服务平台拥有多个强大的功能模块,为企业财务数字化转型提供了全面的支持。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加轻松高效。
– 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能有效解决企业会计档案管理面临的存储成本高、检索效率低、安全性差等问题。
– 合思收支管理:三流合一解决方案专家
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。
创新亮点:合思的独特魅力所在
合思差旅综合服务平台具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案:合规安全新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业各部门之间的数据能够顺畅流通,提高工作效率。
– PaaS平台:灵活高效数字化引擎
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案。企业可以根据自身需求进行个性化配置,满足不同的业务场景。
– 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
优势凸显:合思带来的价值提升
合思差旅综合服务平台的优势显著,为企业带来了多方面的价值提升。
– 效率提升:时间成本大节约
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。让员工和财务人员从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约:资源利用最大化
它能够节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思商城可实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%,例如“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,真正实现了企业资源的高效利用。
– 合规保障:数据安全有保障
合思差旅综合服务平台保障数据安全合规100%。无论是费控管理、收支管理还是档案管理,都严格遵循相关法规和标准,让企业在合规经营的道路上更加稳健。
多元应用:合思的目标用户与场景
合思差旅综合服务平台的目标用户广泛,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等各类企业,以及企业中的老板、财务人员和员工等不同岗位的人员。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业员工在不同场景下的因公消费需求。
– 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。让企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合。
– 不同岗位应用:各取所需高效协作
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
成功见证:合思的实力验证
众多企业的成功案例和客户评价,充分验证了合思差旅综合服务平台的实力。
– 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
– 徐福记:差旅成本控制专家
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。
– 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
– 汉威科技集团:财务收支管理得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。
合思差旅综合服务平台凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思差旅综合服务平台,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅!
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