在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着重重困境。费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。传统的报销方式犹如一辆老旧的马车,高投入、低产出,给企业带来极差的体验,过度消耗着企业宝贵的资源。
就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,就像陷入了迷宫,极易停滞或重启。不同行业也各自有着独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发费用高昂,报销流程效率低下,且要满足严格的政策合规要求;软件行业项目制费控流程错综复杂,涉及众多人员和费用类型,收益滞后但费用却持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理也面临重重难题。企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思财务数智化解决方案:全面覆盖的业务版图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,差旅流程数字化也包含其中,真正实现了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点:智能自动化的强大引擎
合思的费控管理平台宛如一个智能的财务管家,支持从L1 – L5不同级别的费控管理能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成了“四大统一”的高效格局;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅流程数字化也在此过程中得到深度优化。
系统具有强大的自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能实现精细化运营,基于数据分析敏锐地发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面,合思盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配。此外,系统还具备流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。
合思可以智能连通后端支付系统,付款信息由相关数据库直接导入网银,实现银企直连一键支付。通过内置的EAI模块,它能在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。同时,它支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;具有多支付渠道,聚合金融能力,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为差旅流程数字化提供了更多的便利。
企业使用合思解决方案收益:降本增效合规的多重红利
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能帮助企业打开降本增效的大门。通过费用控制、流程优化等方式,它减少了企业不必要的支出,提高了运营效率。例如,它大大减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,降低了人力成本,差旅流程数字化也让差旅费用管理更加高效。
在提升企业管理水平方面,合思实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,助力企业完成管理数字化的升级。
合思还增强了企业的合规性,能够适应国家财税新政要求。面对电子发票、金税四期等政策,它帮助企业避免虚开发票、重复报销等问题,降低了税务财务风险。同时,它通过对业务和财务数据的整合分析,为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地评估经营效率、预警未来风险。
合思解决方案典型场景:多行业精准适配
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效应对了药企资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,差旅流程数字化让医药企业的差旅管理更加合规高效。
对于软件行业,合思针对项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,差旅流程数字化也为软件企业的项目差旅管理提供了有力保障。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验,满足了集团和门店不同的管控诉求,差旅流程数字化让连锁企业的差旅报销更加便捷。
合思客户成功案例:真实效果的有力见证
中国某知名制药公司在引入合思的易快报后,成功定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅流程数字化也让该公司的差旅费用管理更加清晰透明。
中国某上市软件服务公司选择易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,差旅流程数字化也提升了该公司的差旅管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用易快报后,其多种对公付款场景得到了有效管理。合同/台账管理模块为各地子公司提供了便捷的费用申请渠道,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,差旅流程数字化也优化了该品牌的差旅报销流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,具备为企业提供优质解决方案的实力和保障。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,如上述的医药、软件、连锁经营等行业的客户成功案例。
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