差旅系统平台助力企业财务数字化转型

差旅系统平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着复杂的行业背景和诸多棘手的痛点。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据分散的问题愈发凸显。就像动力源,先后自建了多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严。报销数据需要人工手动录入,发票验真、查重等基础性工作耗费了大量的时间和精力。

集团型公司同样面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

而对于高速发展的企业来说,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面对财务支撑有着迫切的需求。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。

许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。

面对这些困境,合思推出了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思破局之道

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提出了有针对性的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。

合思通过强大的系统集成能力,广泛连接多个系统,彻底告别人工录入的繁琐。它与HR、OA、ERP等系统进行对接,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。同时,为了满足企业多样化的需求,合思还提供定制化开发服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。

合思产品功能探秘

合思费控是一款功能强大的工具,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用标准控制、预算管控、审批管理等功能,让企业的费用管理更加规范和高效。

合思商城提供了聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,极大地提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时的数据决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

合思产品核心魅力

合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思提供多维度管控,例如预算管控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在降低企业成本方面,派克新材通过合思系统降低了差旅成本,海威茨节省了打印、邮递等综合成本,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。

在加强企业管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。

在促进业财融合方面,合思为企业提供了实时准确的财务数据和业务数据,帮助企业管理者做出更科学的决策。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准。

合思差旅系统平台典型场景应用

在差旅场景中,员工可以在合思费控提交差旅申请,然后通过合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受到差标管控,报销流程得到了简化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅场景中应用合思差旅系统平台,提升了员工体验和企业效率。

在对公业务场景中,合思差旅系统平台通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务预算管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务场景中应用该平台,加强了业务管控。

在预算管控场景中,合思差旅系统平台可按不同维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中应用该平台,有效落地了预算管控。

在发票管理场景中,合思差旅系统平台支持发票智能校验和电子化管理,提高了发票识别效率,避免了发票重复报销和不合规现象。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用该平台,减轻了财务工作量。

合思差旅系统平台成功案例

动力源通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材借助合思的高效流程、便捷支付和系统集成解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技采用合思的一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联和多系统集成解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思市场定位与独特优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位精准,专注于企业财务数字化领域。

与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,具有创新性和领先性。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,如为派克新材定制化开发功能,满足企业特殊要求,灵活性强。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛应用,如制造业、医药业、互联网业等,得到了众多企业的认可和好评,具有良好的市场口碑。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其差旅系统平台以强大的功能、核心亮点和众多成功案例,证明了在企业财务数字化管理领域的领先地位和独特价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。合思将继续加强技术创新,拓展生态连接,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型。

面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业需要一个可靠的合作伙伴。合思愿与您携手共进,为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您的企业在竞争中脱颖而出。快来选择合思差旅系统平台,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅吧!

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