在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
动力源作为一家电源行业企业,先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,与预期的数字化效果差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的拓展,面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂、报销流程冗长等难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。派克新材作为高端制造企业和保密单位,在高速发展时对财务数据安全要求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销量大,传统线下报销模式效率极低,且费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足。
面对这些痛点,合思成为了企业解决财务数字化难题的有效方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全面财务数字化解决方案。
合思全面方案 化解企业难题
合思为企业提供了涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面的全面财务数字化解决方案,全方位满足企业不同需求。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让企业的业务数据能够顺畅流转。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了报销流程。
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门通过该功能,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能亮点 凸显技术优势
合思产品拥有众多核心功能亮点,其系统连接能力、移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,体现了强大的技术优势和创新性。
合思系统连接能力卓越。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过合思,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工从费劲贴票的繁琐工作中解放出来,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,大大提升了报销效率。
合思的银企直联功能也十分实用。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
合思的多系统集成能力,可将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。亿嘉和集合企业现有信息化系统,与合思费控对接后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
选择合思收益 提升企业价值
企业选择合思后,能够获得多方面的收益,在效率提升、成本节约、数据安全、业财融合等方面展现出显著的实际价值。
在效率提升方面,动力源使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思能够让企业的财务流程更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思还帮助企业节约成本。赛傲生物通过合思,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在当前经济环境下,成本的节约对于企业的发展至关重要,合思为企业的可持续发展提供了有力支持。
对于数据安全,合思也有充分的保障。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一,合思让企业能够安心地进行财务数字化转型。
合思促进了企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合能够让企业的财务数据更好地服务于业务决策,提升企业的整体运营效率。
不同行业应用 展现广泛适用
合思在不同行业都有典型的应用场景,展示了其广泛的适用性和针对性解决方案。
在制造业,合思可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景,提升了企业的财务管理效率。
在医药行业,合思可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景,满足了医药行业复杂的财务管理需求。
在软件互联网行业,合思可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,为软件互联网企业提供了高效的财务管理解决方案。
在零售行业,合思可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、自动生成凭证等场景,优化了零售企业的财务流程。
客户成功案例 见证卓越成效
多个不同行业的客户成功案例,详细展示了合思的解决方案如何帮助企业解决痛点,取得显著成效。
动力源作为电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供多系统集成和无需报销解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思为其提供预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付和系统集成解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供数字化赋能解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
差旅平台集成是合思解决方案中的重要一环,它能够让企业的差旅管理更加高效、便捷。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升核心竞争力,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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