在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前，成本压力成为企业亟待解决的难题。
差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。面对这些困境，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：打造差旅管理新生态
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它对机票、酒店大客户协议价进行托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴、对账结算和凭证生成均实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外一体：多平台接入比价
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。其聚合用车服务覆盖73个热门国家，还具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
智能差标功能实现了区县级和淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动让企业和员工都能受益，买贵赔保障让消费更放心。订单实时占预算、多账户管理等功能提升了管控能力，差旅报告分析和风控类BI看板则为企业提供了决策依据。 -
AI规划助力：智慧差旅新体验
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具为差旅管理带来了全新的体验，提高了效率和准确性。
选择合思：企业收益看得见
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来。每一位员工都能主动帮助企业“合力省”。
应用合思的电子会计档案可大幅降低企业成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的闭环。
合思的BI差旅风控系统可有效控制企业成本。通过差旅报告分析，系统能够快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。
典型场景：合思方案显身手
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下沉市场拓展：精细化管理助力
当企业差旅业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比稳步上涨时，传统差旅管控方式已无法满足需求。合思可助力企业实现精细化管理，通过差旅报告分析为企业提供精准的决策支持。 -
出海业务增加：一站式多语言服务
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题困扰着企业。合思提供一站式多语言服务解决方案，解决这些难题。差旅报告分析能帮助企业更好地了解海外差旅情况，优化资源配置。 -
线下费用管控：消灭消费管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅报告分析，企业可以清晰地了解线下消费情况，加强管控。 -
数电票时代：电子会计档案管理
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。差旅报告分析有助于企业更好地管理财务档案，充分盘活业财数据价值。
客户成功案例：实力见证价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，差旅报告分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅报告分析在其中起到了重要的决策支持作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅报告分析帮助企业了解差旅消费情况，优化管控方案。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。电子存储不仅节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，亦极大地提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，从而增强了数据的安全性和保密性。差旅报告分析为企业的档案管理提供了数据支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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