在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在差旅风险管理等方面取得了显著成效，大幅提升了效率与效益。
动力源应用合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，动力源还实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，在报销、预算管控、系统集成等方面收获颇丰。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果存在较大差距。
在差旅风险管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，在差旅风险管理上也显得力不从心。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套综合解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅风险管理提供了坚实的数据基础，使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也为差旅风险管理提供了有力的支持。
再者，合思费控的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅风险管理提供了更加及时、准确的信息。
最后，合思费控为动力源提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景解决方案。这些解决方案全面覆盖了动力源在财务数字化转型中的各个环节，为差旅风险管理提供了全方位的保障。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作积极性。在差旅风险管理方面，员工的差旅费用支出更加透明、合规，企业能够更好地控制差旅成本。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅风险管理上，财务人员能够更加专注于对差旅费用的监控和分析，及时发现潜在的风险并采取措施加以防范。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅风险管理方面，管理者能够提前制定合理的差旅预算，在差旅过程中实时监控费用支出情况，事后对差旅费用进行深入分析，不断优化差旅政策，提高差旅资金的使用效率。
此外，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅风险管理方面，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业提供了更加全面、准确的差旅信息，有助于企业更好地管理差旅风险。
动力源认可：合思方案获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对差旅过程中的各种风险。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅风险管理方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管理方面，合思积累了丰富的经验，能够为企业提供专业、高效的解决方案。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现数字化转型，尤其是在差旅风险管理方面取得更好的成效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化变革。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。
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