合思档案：破解财务报销审计难题，开启企业数字化档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和相关工作人员喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，大量的资金花费在纸张、存储空间等方面，而这些档案数据又杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，在财务报销审计工作中更是难以快速获取准确信息。财务人员则深陷在海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥又繁复，长期下来工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，繁琐又耗时，严重影响了工作效率。

同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些问题都给财务报销审计工作带来了极大的挑战。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报销审计和档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它就像一位智慧的管家，能够帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，彻底解决企业在财务报销审计和档案管理方面内外交困的问题。合思档案运用数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务报销审计工作更加高效、准确。

使命愿景：与企业共舞转型之曲

企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它就像企业的合作伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，在财务报销审计工作中，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化。它还帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案致力于让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为财务报销审计工作提供坚实的支持。

功能模块：打造档案管理的全方位利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，为企业的财务报销审计和档案管理提供全方位的支持。

它具备强大的多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便企业自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

智能制档功能更是一大亮点，可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能进行字段映射，让查询更加便捷，大大提高了财务报销审计的工作效率。

档案管理功能可进行权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，满足企业不同的财务报销审计和档案管理需求。

功能亮点：创新检测与数据处理能力

合思档案拥有独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务报销审计工作提供了可靠的保障。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务报销审计工作更加高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务报销审计工作提供了有力的支持。

优势凸显：超越传统的卓越选择

相较于传统的档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为财务报销审计工作节省大量的时间和精力。

合思档案满足国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，其管理符合相关政策规定，可实现合规性管理，为企业的财务报销审计工作提供了合规保障。

它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务报销审计的准确性和效率。

目标用户与场景：实用价值尽显

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在财务报销审计工作中提供有力的决策支持。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让财务报销审计工作更加轻松。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分丰富。在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为财务报销审计工作提供了便捷的查询方式。在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让财务报销审计工作更加规范。

在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在档案移交、鉴定、销毁场景中，全流程线上化管控，电子和实物档案均可实现全场景线上移交、流程可跟踪追溯、销毁合规化管控，为财务报销审计工作提供了完整的档案管理链条。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越实力。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务报销审计工作中也更加高效准确。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报销审计工作也更加便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在财务报销审计工作中发挥了重要作用。

携手合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。

它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅，让财务报销审计工作更加轻松高效。