在当今商业世界，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业仿佛置身于一个两难的境地，在业务拓展的渴望和成本控制的压力之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研数据更是直观地反映了企业面临的困境。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。差旅流程数字化，成为企业解决这些难题的关键。
合思：差旅流程数字化全面解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，为企业在费控及差旅管理的茫茫大海中指引方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业的需求，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现差旅流程数字化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其平台能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业优化费控及差旅管理流程提供了强大的支持。
对于企业员工来说，合思提供的解决方案十分便捷。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。对于财务人员而言，月底只需进行1次对账，入账可实现自动化操作。此外，合思还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，让差旅流程数字化真正落地。
合思解决方案：核心功能与优势揭秘
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精准预算管控：差旅资金的智能管家
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位智能管家，能够在差旅流程的各个环节对预算进行精准把控，确保企业的资金使用合理、高效，实现差旅流程数字化的精准管理。 -
自动消费标准控制：差旅合规的坚固防线
在差旅消费中，严格的消费标准控制至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能就像一道坚固的防线，在差旅流程数字化过程中，确保每一笔消费都符合企业的标准，有效避免超标消费的发生。 -
精益消费策略：差旅成本的优化利器
众多企业在合思平台通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些精益消费策略是差旅流程数字化的优化利器，帮助企业在满足差旅需求的同时，最大程度地节省成本，提高企业的经济效益。 -
数智化优势：差旅效率的提升引擎
合思的数智化优势在差旅流程数字化中发挥着重要作用。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。合思的数智化优势就像一台强大的引擎，推动着企业差旅流程数字化的高效运行。
合思解决方案：多场景应用与卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了差旅流程数字化的巨大转变。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的卓越成效，为企业提升费控及差旅管理水平提供了成功的范例。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的成功实践
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案帮助企业实现了差旅流程数字化，提升了企业的整体运营效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅：成本控制的有效探索
某企业月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城并使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效帮助企业控制差旅成本，实现差旅流程数字化的成本优化。 -
流程自动化：员工满意度提升的秘诀
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能在差旅流程数字化中发挥了重要作用，不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的优质服务。现在，您只需拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，访问官网www.hosecloud.com ，即可免费在线体验，开启企业差旅流程数字化的新篇章，免费试用合思的解决方案，让您的企业在费控及差旅管理领域脱颖而出。
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