在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为一家国内知名的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升 60%，多端系统从 3 个统一收口为 1 个，财务付款效率更是提升了 90%。同时，合思助力汉威科技实现了对公业务的极致管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费控上线后，还能批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验。更值得一提的是，该解决方案加强了对公业务管控，杜绝了假票、错票、重票，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如此显著的成果，不禁让人好奇汉威科技在转型前面临着怎样的挑战，合思又是如何助力其实现蜕变的呢？
汉威科技：数字化浪潮中的挑战与探索
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多财务数字化挑战。
在当前经济环境下，企业普遍有着成本增效的需求，汉威科技也不例外。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，成为了汉威科技亟待解决的问题。差旅标准流程在这种情况下，也受到了一定的影响，由于缺乏有效的数字化手段，差旅流程中的各个环节难以实现高效协同。
此外，汉威科技还存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。在差旅标准流程方面，预算的不合理控制导致差旅费用难以得到有效管理。而且，公司的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这使得企业在财务管理上存在一定的风险，也影响了差旅标准流程的顺利执行。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务密码
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且精准的解决方案，从预算管控、对公付款、发票智能校验到自动生成凭证等多个方面，全方位助力汉威科技实现财务数字化转型，优化差旅标准流程。
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算提交，则会实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在差旅标准流程中，能够让每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能。在差旅标准流程中，能够确保每一笔差旅相关的对公付款都与合同紧密关联，实时监控付款和回票进度，提高资金使用效率。 -
发票智能校验：精准识别的安全屏障
发票智能校验是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅标准流程中，能够有效杜绝假票、错票、重票，保障差旅费用报销的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能加速
自动生成凭证方面，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。在差旅标准流程中，能够让差旅费用的核算更加高效、准确，同时也为后续的财务管理提供了有力支持。
显著成效：汉威科技的数字化飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果，差旅标准流程也得到了极大的优化。
财务核算效率大幅提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。这意味着企业在财务管理上更加高效，能够更快地处理各类财务事务，包括差旅费用的核算和支付。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在差旅标准流程中，这种管控方式确保了每一笔差旅费用的支出都有章可循，有效避免了费用失控的情况。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅标准流程中，这一措施能够让员工在提交差旅申请时就明确费用是否在预算范围内，避免了事后的不必要麻烦。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在差旅标准流程中，员工可以更加便捷地提交差旅报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，整个流程更加顺畅。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手同行，共创财务数字化新未来
汉威科技集团与合思的合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅标准流程也将随着双方的深入合作不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，优化差旅标准流程，提升企业竞争力。
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