合思:引领财务数智化变革,优化差旅流程中的智能审核

合思:引领财务数智化变革,优化差旅流程中的智能审核
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业如同置身于汹涌波涛之中,面临着诸多财务挑战。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业难以理清头绪;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以整合利用;费用管控更是难上加难,仿佛在迷雾中摸索前行。在这样的困境下,企业急需高效的财务数智化解决方案,如同在黑暗中寻找一盏明灯,以提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的首选合作伙伴。传统的财务管理模式已逐渐跟不上企业发展的步伐,而合思的出现,为企业带来了新的希望和曙光,其创新的解决方案如同一场及时雨,能够有效提升财务效率,增强企业的核心竞争力。

合思全景:专业全面的财务数智化伙伴

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断探索和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,能够及时响应客户的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足了企业不同层面的财务需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心利器:合思的强大技术功能

  • 无需报销:开启财务报销新体验
    在合思的无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让差旅流程中的智能审核变得更加高效和便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通共享。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,差旅流程中的智能审核能够获取更全面、准确的数据,为审核提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种预算管控方式能够让企业提前对费用进行精准把控,有效防止费用管控失控。就像为企业的费用支出装上了一个智能“阀门”,确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅流程中,智能审核可以结合预算管控信息,对差旅费用进行严格审核,确保费用符合预算要求。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同一个智能的发票“卫士”,能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,保障财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅流程中的智能审核环节,发票智能校验能够快速准确地对差旅发票进行审核,为企业避免不必要的财务风险。

优势对比:合思脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式给员工带来了真正的数字化便利。员工的报销周期大幅缩短,就像从漫长的马拉松变成了短跑,效率得到了极大提升。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。在差旅流程中,智能审核的快速高效让员工能够更快地完成差旅费用的处理,提高了员工的满意度。

与多系统林立、数据分散的传统管理方式相比,合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,就像拥有了一个实时的财务“仪表盘”,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅流程中,智能审核能够结合实时数据进行分析,为管理者提供更有价值的决策依据。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅流程中,智能审核能够与商城消费数据进行无缝对接,实现更加精准的费用审核。

与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应更快。企业可以根据自身的特殊需求对合思进行定制化开发,就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案。在差旅流程中,智能审核可以根据企业的特殊规定进行个性化设置,满足企业多样化的审核需求。

行业典范:合思在不同场景的卓越实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅流程中,智能审核发挥了重要作用,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技:气体传感行业的财务革新者
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。在预算管控方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅流程中,智能审核结合预算管控,确保了差旅费用的合理支出,对企业业务管控起到了极致提升的作用。

  • 派克新材:高端制造业的数字化财务典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅流程中,智能审核与银企直连的结合,实现了报销款项的快速支付,为企业的资金流转提供了有力支持,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之路
    江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅流程中,智能审核实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。它能够有效帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程中的智能审核方面,合思更是发挥了重要作用,提高了审核效率,保障了费用的合理支出。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅流程中的智能审核带来的高效与便捷。

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