在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新时代。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的实力和广泛的服务网络为企业提供坚实的支持。
市场形势：转型浪潮下的机遇与挑战
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的大趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力，企业内部从采购到付款的供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型。在这样的市场形势下，企业差旅管理软件的需求也日益凸显，合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
痛点分析：财务管理的重重困境
企业在财务管理过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大的压力。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。此外，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题也困扰着企业。企业差旅管理软件的缺失，使得企业在差旅费用管理方面也面临着诸多不便。
解决方案整体策略概述：综合性的精准破局
合思针对企业面临的这些痛点，制定了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费控系统注重与现有系统的互联互通。对ERP和钉钉系统集成进行了重点设计，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统与合思费控的对接。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与费控打通；通过创建项目台账，将合思费控与项目关联，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。同时，合思还为企业定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。企业差旅管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的差旅费用管理方式。
核心模块：功能强大的智慧支撑
合思的解决方案包含多个核心功能模块，为企业财务管理提供了强大的支撑。
合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在企业差旅管理中，发票管理是重要的一环，合思费控为企业差旅费用的报销和管理提供了有力保障。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理效率。
合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表清晰呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：独特优势铸就卓越价值
与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。其公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅需三个多月时间，能在费用审批、采购管理、差旅订购等方面为企业带来较大提升。
合思还可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等。企业差旅管理软件作为合思解决方案的一部分，也具备这些独特优势，能够为企业提供个性化、高效的差旅管理服务。
成功案例：真实见证的显著成效
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思企业差旅管理软件等解决方案的有效性和价值。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务支持。
合思项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
在项目上线后，合思能持续支持项目的运维和提升，以核心团队全力支撑后续工作，保证系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为企业用户提供更好的产品。企业差旅管理软件在这样的服务体系保障下，能够更好地满足企业的需求。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思在财务数智化领域做出了重要贡献，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多企业选择合思后，在财务管理方面取得了显著成效，相信未来会有更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。如果您想体验企业差旅管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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