在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。多系统林立导致数据分散,形成数据孤岛,业务流程复杂且难以统一,操作体验差强人意。动力源、汉威科技等企业在传统财务模式下,就深受数据分散和流程繁琐之苦。
随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨、雄帝科技等企业,对财务数字化的需求愈发迫切。同时,业务快速发展的企业,原有的财务管理模式已难以满足增长需求。医百科技业务量激增后,流程管理和合同管理需求大幅上涨,手工操作和多系统并行的模式效率低下。另外,一些企业在费控管理方面也存在诸多痛点,泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些挑战,合思作为一家专业的企业差旅管理软件提供商,提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、高质量的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。这一使命和愿景体现了合思对企业的责任和担当,也为其产品的研发和服务提供了明确的方向。
模块功能:打造全面的财务管理体系
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的困境。它具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业费用支出在合理范围内。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。 -
合思商城:便捷消费与高效管理的结合
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费管理变得轻松高效。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过深入分析费用数据,企业可以发现潜在的问题和优化空间,做出更加明智的决策。 -
银企直联:实现业务与付款的无缝对接
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和有效使用。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的困扰。 -
多系统集成能力:打破系统壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒,提高了数据流转效率,让企业的各个系统之间实现了无缝协作。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销工作变得更加轻松和便捷。 -
定制化解决方案:满足个性化需求
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。
产品优势:脱颖而出的竞争利器
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广泛的连接能力:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接能力,能够连接众多第三方系统,实现数据的广泛互通和共享。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需在多个系统之间切换,提高了工作效率和管理水平。 -
敏捷的模式创新:紧跟市场需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新功能。帮助企业快速应对变化,在激烈的市场竞争中保持领先地位。 -
强大的技术支持:保障系统稳定安全
合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力,能够保障系统的稳定性和安全性。为企业提供可靠的服务,让企业无需担心系统故障和数据安全问题。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具
合思的企业差旅管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业,尤其是面临财务数字化转型、业财融合需求的企业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例:见证合思的卓越价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功经验证明,选择合思的企业差旅管理软件是企业提升财务管理水平、实现业财融合的明智之选。
如果您也想体验合思企业差旅管理软件带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。
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