在当前经济环境下，企业面临着前所未有的盈利挑战。市场竞争日益激烈，营收增长逐渐放缓，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
据合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示，企业要想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是关键。而控制差旅费用、提高经营效率，则是实现这一目标的重要途径。企业差旅管理软件，正是助力企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到解决方法的利器。
市场形势：机遇与挑战并存
当前经济环境对企业盈利能力产生了显著影响。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，在这样的大背景下，控制成本显得尤为重要。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻求平衡。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，是企业重要的可控支出之一。企业差旅管理软件能够帮助企业更好地应对市场变化，实现差旅成本的有效控制。
差旅管控痛点：亟待解决的难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。首先是硬控的弊端。企业在挖掘净利润时采用的硬控方式，虽然短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，企业差旅管理软件可以实现更精细的管控。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的难题。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列问题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。
整体解决方案：从硬控到智控的转变
面对这些痛点，合思的企业差旅管理软件提供了整体解决方案。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在应对下沉市场挑战方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还配备7 * 24小时中英文客服支持。
同时，合思提出易商卡解决方案，将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
核心模块：全方位的差旅管控
合思的企业差旅管理软件具有多个核心模块，实现了线上线下全场景覆盖、国内外资源整合、管控与体验兼顾以及AI规划等功能。
在线上 + 线下方面，该软件实现了差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。
在国内 + 国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。
在管控 + 体验方面，具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。
在AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
合思的企业差旅管理软件具有显著的竞争优势。在资源整合能力方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，资源丰富。
在技术创新能力方面，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，利用AI技术为企业差旅管控带来新的可能性，提升管控效率和员工体验。
在服务保障能力方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例：实践验证的效益
合思的企业差旅管理软件在实际应用中取得了显著的效益。某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得红包金额越大，该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：全方位的保障
合思为企业提供了全方位的服务体系。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工提供全方位的客户支持。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
电子存储方式不仅节省了大量的物理空间，降低了因物理损耗或损坏而造成的风险，还极大地提高了检索和访问的效率，便于进行长期的数据备份和安全加密，增强了数据的安全性和保密性。
合思的电子会计档案管理系统可实现全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对审计和合规性要求。
结尾：携手合思，共创美好未来
企业在生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。合思的企业差旅管理软件能够帮助企业从硬控到智控，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思企业差旅管理软件带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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