在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型之路上面临着诸多痛点与挑战。
像动力源,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广和组织架构复杂更是让报销模式复杂、流程繁复。集团型公司汉威科技,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代财务管理却缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。
面对这些行业痛点,合思的差旅系统平台应运而生。
合思产品揭秘:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:领航企业财务数字化征程
合思的差旅系统平台肩负着助力企业实现高效、合规、精准的财务数字化管理的使命,推动企业降本增效和可持续发展。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,驶向高效与合规的彼岸。
功能模块:构建全面财务管控体系
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合思费控:费用管理专家
合思费控就像一位严谨细致的管家,支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让费用管理有条不紊。 -
合思商城:商旅聚合新体验
合思商城是企业差旅的贴心助手,提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,为企业差旅管理带来全新体验。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,提供数据分析报表功能,可实时快速生成各类费用的分析报表。它能让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:付款畅通无阻
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让付款流程畅通无阻。
功能亮点与创新:引领财务数智新风尚
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无需报销:消费即合规新境界
合思的差旅系统平台无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思差旅系统平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业各系统之间不再是孤岛。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思差旅系统平台提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让报销更加智能高效。 -
多维管控自动执行:预算管控前置新突破
日常费用统计可由相关方发起申请,合思差旅系统平台自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学精准。
优势凸显:为企业带来实实在在的价值
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提升效率:让财务工作飞速运转
多个客户案例显示,合思的差旅系统平台可大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。它就像给企业财务工作安装了一台加速器,让工作效率飞速提升。 -
降低成本:节约企业运营开支
通过费用管控和流程优化,合思差旅系统平台帮助企业降低人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。它就像一位精明的管家,为企业精打细算,节约每一笔开支。 -
加强管控:实现全程精准管控
合思差旅系统平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,规范企业流程,加强费控。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。它就像一位严格的监管者,让企业的财务管控无懈可击。 -
数据安全:定制化保障企业信息安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的差旅系统平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种类型的企业,在哪些业务场景下,合思差旅系统平台都能发挥出巨大的作用。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思的差旅系统平台能有效解决企业财务数字化管理的痛点。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务效率和管控能力至关重要。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境,不妨选择合思的差旅系统平台,开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的团队和优质的服务,为你的企业发展提供有力支持,与你携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思差旅系统平台,亲身感受它的魅力!
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