合思差旅管控方案：提升差旅用户体验，解锁企业盈利密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力受到一定影响。众多企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，实现差旅用户体验提升。

合思全流程数智化差旅管控蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于差旅用户体验提升。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步提升差旅用户体验。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅用户体验提升提供有力保障。

合思解决方案核心功能亮点

• AI 赋能差旅智能新风尚
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的实现，极大地提升了差旅管理的智能化水平，为差旅用户体验提升带来了全新的感受。

• 多维数据监控智能洞察
  合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种精细化的管理方式，让企业对差旅成本有了更精准的把控，有助于提升差旅用户体验。

• 合力省奖励激发员工动力
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，这也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的积极性，促进了差旅用户体验提升。

• 精细差标管控助力成本优化
  合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精准的差标管控，能够在保证员工正常差旅需求的同时，有效降低企业的差旅成本，进一步提升差旅用户体验。

企业应用合思方案收益显著

• 成本降低成效显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果，实现了差旅用户体验提升与成本控制的双赢。

• 风控功能避免企业损失
  应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况，避免企业损失。例如，某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在风险防控方面的重要作用，保障了企业的利益，也有助于提升差旅用户体验。

• 易商卡便捷消费体验升级
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也为员工带来了更加便捷的差旅消费体验，实现了差旅用户体验提升。

• 电子会计档案高效合规
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。通过提升财务管理效率，为企业的差旅管理提供了有力支持，促进了差旅用户体验提升。

典型场景应对精准有效

• 硬控成本与员工体验平衡术
  企业在硬控差旅成本时，往往会出现员工体验变差、违规消费的情况。合思通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，降低超标订单占比。同时，利用 BI 差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现并预警异常。这种方式既保证了企业成本的控制，又提升了员工的参与度和体验感，实现了差旅用户体验提升。

• 下沉市场差旅管控新策略
  当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式可能无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。这帮助企业实现了精细化成本控制，满足了下沉市场的差旅需求，提升了差旅用户体验。

• 出海业务差旅管理无忧解
  企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供全球酒店、机票、用车等资源，支持多语言版本和多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服。这满足了企业海外差旅的各种需求，为员工提供了便捷、高效的海外差旅服务，实现了差旅用户体验提升。

• 线下费用管控盲区消除法
  企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了费用的真实性和合规性，提升了差旅用户体验。

客户成功案例见证实力

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅用户体验提升。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在应对不同业务场景时的有效性，促进了差旅用户体验提升。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在风险防控方面的重要作用，保障了企业的利益，也有助于提升差旅用户体验。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，这说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案解决方案，实现了成本降低、效率提升和合规管理，进一步证明了合思在提升差旅用户体验方面的实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，是企业差旅管控的理想选择。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想降低企业差旅成本、提升运营效率、实现合规经营，不妨选择合思的敏捷的财务收支管理平台，点击免费试用，开启差旅管控的智控时代，共同实现差旅用户体验提升！