合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅流程中的智能审核新体验

合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅流程中的智能审核新体验
在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数字化转型领域的重要地位和价值不言而喻。

市场形势:转型之风劲吹

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的财务数字化转型市场形势,转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化进程的加快,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

新冠疫情爆发后,企业在数字化转型过程中,内部系统各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。企业迫切需要整合系统,实现数据的互联互通。

同时,企业业务的快速增长也让原有的财务管理模式捉襟见肘。业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且数据壁垒高、财务管理缺乏有效抓手等问题逐渐凸显,企业急需进行财务数字化转型,以适应新的发展需求。差旅流程中的智能审核也成为企业提升财务管理效率的关键环节。

痛点分析:传统模式之殇

传统财务管理模式下,企业存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让企业在财务管理上疲于奔命。

集团性公司虽然有着成本增效的强烈需求,但却面临着现实的痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。差旅流程中的智能审核在这种传统模式下更是难以有效开展。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。例如派克新材,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之策

合思为企业提供的财务数字化解决方案,有着独特的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过将多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为差旅流程中的智能审核提供了有力的数据支持。

合思还通过整合第三方管控逻辑、搭建合同管理台账、实现发票智能校验、自动生成凭证等方式,帮助企业解决预算管控、对公付款、发票处理等问题,有效提升了财务工作的效率和合规性。

核心模块:功能强大的利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。

合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,在差旅流程中的智能审核方面发挥着重要作用。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅流程更加便捷高效。

合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策,有助于优化差旅流程中的智能审核策略。

银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅费用支付的准确性和及时性。

竞争优势:脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比,合思的解决方案具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间短,能够让企业更快地享受到差旅流程中的智能审核带来的便利。

合思具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化,帮助企业打破系统壁垒,提升协同效率,为差旅流程中的智能审核提供更全面的数据支持。

成功案例:真实有效的见证

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程中的智能审核也让报销更加规范高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程中的智能审核让预算控制更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,差旅流程中的智能审核保障了费用的合理支出。

结尾:展望未来之路

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验差旅流程中的智能审核带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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