在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化征程中有着独特的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，差旅标准流程等方面的问题尤为突出。
转型困境：差旅标准流程的重重阻碍
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系统整合难题
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但大量自研系统之间整合困难，系统壁垒高，导致差旅标准流程整体复杂。原本期望通过这些系统提高财务管理效率，然而实际情况却与预期差距较大，各个系统各自为政，无法形成高效的协同效应。 -
报销模式弊端
传统的手工报销模式在动力源的差旅标准流程中暴露出诸多弊端。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
数据处理困境
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。在差旅标准流程中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：重塑差旅标准流程新风貌
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系统集成融合
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让差旅标准流程在统一的平台上更加顺畅地运行。 -
无需报销革新
合思的无需报销功能为动力源的差旅标准流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。 -
连接能力赋能
合思费控凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅标准流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让信息在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：精心打造差旅标准流程优化之路
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系统对接先行
首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了全面对接。通过专业的技术手段，实现了基础信息和业务数据的无缝同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，让差旅标准流程在数据层面实现了互联互通。 -
流程配置跟进
接着，合思为动力源配置了无需报销流程。设置了详细的消费规则和审批流程，确保业务人员在消费过程中始终合规，同时也让财务处理更加便捷。每一个环节都经过精心设计，使得差旅标准流程更加科学、合理。 -
测试优化保障
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。根据动力源的实际业务情况和用户反馈，对系统进行调整和完善。确保系统的稳定性和功能的有效性，让差旅标准流程在实际运行中能够达到最佳效果。
显著成效：差旅标准流程焕发出新活力
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效率提升显著
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的差旅标准流程操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销流程变得更加高效快捷。 -
成本节约可观
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提升了员工的使用体验，还降低了企业的资金成本。 -
费控合规加强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅标准流程始终处于可控状态。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思的财务数字化解决方案已经帮助北京动力源科技在差旅标准流程等方面取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨加入合思，借助我们专业的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您的企业带来的改变。
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