在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。尤其是在企业差旅审批方面，一系列痛点逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
痛点剖析：企业差旅审批的重重困境
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多系统操作体验差，合规难题频发
动力源在企业差旅审批过程中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且体验不佳。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂，数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。在企业差旅审批方面，这种信息滞后的问题尤为突出，使得企业无法有效控制差旅成本，也难以保证差旅活动的合规性。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度。这种复杂的业务模式给企业差旅审批带来了巨大挑战，容易出现报销不规范、费用超支等问题。 -
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程使得企业差旅审批效率低下，员工满意度不高。
合思方案：精准破解企业差旅审批难题
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系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了企业差旅审批的效率和准确性。 -
无需报销，重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式大大简化了企业差旅审批流程，提高了财务处理效率。 -
强大连接能力，加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅审批方面，这种强大的连接能力使得审批流程更加顺畅，数据更加及时准确。
实施推进：紧密合作确保方案落地
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和流程改造工作。在项目实施过程中，包括数据同步、系统对接、流程优化等环节，都进行了精心策划和严格把控。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了个性化的解决方案，并在实施过程中不断调整和优化。通过双方的共同努力，确保了合思解决方案在动力源顺利落地实施，为企业差旅审批带来了显著的改善。
成果展现：合思方案带来显著效益
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效率大幅提升，报销周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的企业差旅审批效率得到了大幅提升。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
多系统集成，操作体验革新
通过合思的系统集成解决方案，动力源实现了多系统的数据互通，操作体验全面革新。订单支出成本能够实时归集和统计，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
全程管控，实时掌握经营数据
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够实时了解经营数据，对差旅费用进行有效控制，确保差旅活动符合企业的战略目标和财务制度。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决企业差旅审批难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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