在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未得到满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，特别是在差旅管理与报销整合方面具有显著优势。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
使命愿景：赋能企业财务新价值
合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的价值。以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。在差旅管理与报销整合方面，合思的使命愿景也体现在帮助企业简化差旅流程，提高报销效率，实现资源的最优配置。
核心模块：打造高效财务体系
- 合思费控：数据集成与报销革新
合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅管理与报销整合的流程，提高了工作效率。 - 合思商城：差旅预订新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。可关联申请单进行差旅预订，满足员工差旅场景的各种需求。员工在差旅过程中可以更加便捷地进行预订，企业也能更好地控制差旅成本，实现差旅管理与报销整合的无缝对接。 - 合思BI：智能分析助力决策
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅管理与报销整合方面，通过对差旅费用的分析，企业可以更好地制定差旅政策，优化资源配置。 - 银企直联：付款高效准确
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销付款环节，银企直联确保了资金的安全和及时支付，完善了差旅管理与报销整合的流程。
创新亮点：引领财务数字化变革
- 无需报销的颠覆性创新
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规，同时财务处理流程自动化，大大提高了工作效率。在差旅管理与报销整合中，这一创新模式解决了员工差旅垫资和报销繁琐的问题，也让企业的财务管理更加规范。 - 强大的系统集成能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理与报销整合中，能够实现与其他系统的数据共享，提高了整个流程的协同性。 - 智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销中，发票处理是重要环节，合思的智能发票处理功能确保了差旅费用报销的真实性和合规性。 - 灵活的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在差旅管理与报销整合中，能够对差旅预算进行精准控制，避免费用超支。
显著优势：助力企业全面提升
- 提高效率
多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理与报销整合方面，大大提高了差旅报销的速度，让员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来。 - 降低成本
通过规范费用管理、严格预算管控等方式，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能有效降低差旅成本。差旅管理与报销整合过程中，成本的降低直接提高了企业的经济效益。 - 保障数据安全
针对有数据安全需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理与报销整合中，数据安全至关重要，合思保障了企业差旅数据的安全可靠。 - 提升管理水平
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅管理与报销整合中，提升了企业对差旅业务的管理水平。
目标场景：广泛适用多方共赢
合思的目标用户涵盖多种行业的企业，包括制造业（如派克新材、江西中机、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人、尚品食品等）以及其他行业（如动力源、汉威科技、可孚医疗等）的企事业单位。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种行业的企业，在差旅管理与报销整合方面都能从合思的产品中受益。
成功典范：客户见证卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港提到：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力以及优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是高速发展的企业，还是面临复杂业务场景的集团型公司，合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案，特别是在差旅管理与报销整合方面具有显著优势。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅，让企业的财务工作更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅管理与报销整合的全新解决方案。
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