在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在日复一日地侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，经济寒冬的寒意让企业倍感艰难。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的矛盾之中。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。
痛点分析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅成本仍然居高不下。在压缩差旅费用时，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行。这导致员工出差频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准使得一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。
企业线下差旅费用管控存在盲区。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
差旅综合服务平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内+国外：全球资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论企业的业务拓展到哪里，差旅综合服务平台都能提供有力支持。 -
管控+体验：智能差标与优质服务
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券+合力省，提供买贵赔服务，订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：智能助力差旅管理
差旅综合服务平台推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，让差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便业务人员日常工作与差旅出行。
成功案例：真实数据见证效果
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工的差旅问题都能得到及时解决。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业在跨文化交流中的挑战。
在这场差旅管理革新的新篇章中，合思的差旅综合服务平台对于企业差旅管控和挖掘净利润具有重要意义。在“用”的方面，差旅综合服务平台可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验差旅综合服务平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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