合思助力企业财务数字化转型,实现差旅风险管理升级

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅风险管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域占据着重要地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了各类财务难题。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思在财务数字化转型中的卓越表现以及在差旅风险管理方面的突出能力。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。

  • 汉威科技:物联网创新先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头迅猛。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着业务的发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中,难以整合和利用。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程变得繁复,严重影响了工作效率,差旅风险管理也面临着诸多挑战。

  • 汉威科技:集团管控难题待解
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。但公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算管控难度增大。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,在差旅风险管理方面也缺乏有效的手段。

  • 派克新材:高速发展挑战重重
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,严重影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下,差旅风险管理也难以有效开展。

合思解决方案

  • 动力源:一站式数字化方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了无需报销的商旅出行流程。这一方案不仅提升了工作效率,还增强了合规性,为动力源的差旅风险管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:集成化管控方案
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。有效解决了汉威科技在成本管控和财务处理方面的难题,提升了差旅风险管理的水平。

  • 派克新材:高效安全解决方案
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,广泛连接多系统,告别人工录入。既提高了工作效率,又确保了数据安全,为派克新材的差旅风险管理提供了高效安全的保障。

实施步骤揭秘

  • 动力源:系统集成革新模式
    动力源与合思合作后,首先将相关系统数据进行同步,实现了系统集成。通过打造无需报销的新模式,逐步解决了原有痛点。在这个过程中,合思帮助动力源优化了差旅流程,加强了差旅风险管理,使得各项工作更加顺畅。

  • 汉威科技:多步落地管控方案
    汉威科技通过整合第三方管控逻辑、写入OA系统合同信息、进行发票智能校验和自动生成凭证等步骤,成功落地了预算管控和对公付款等解决方案。这些步骤的实施,有效提升了汉威科技的财务管理水平,也为差旅风险管理提供了坚实的基础。

  • 派克新材:技术赋能高效流转
    派克新材借助OCR自动识别、内外网设置、银企直联等方式,实现了高效流程和便捷支付。同时,进行系统集成,确保了数据安全和信息流转。在这个过程中,合思帮助派克新材建立了完善的差旅风险管理体系,提高了管理效率。

显著成果呈现

  • 动力源:效率成本双优化
    动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成和数据互通,有效加强了差旅风险管理,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:核算付款大提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控和预算管控有显著提升,差旅风险管理也更加有效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销核算全加速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升,差旅风险管理更加规范,为企业的高速发展提供了保障。

客户诚挚评价

  • 动力源:敏捷应对需求
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决问题和提供优质服务方面的能力,也为差旅风险管理提供了可靠的保障。

  • 汉威科技:专业负责团队
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望后续合作更加顺畅并不断取得新成功。合思的专业服务为汉威科技的差旅风险管理提供了有力的支持。

  • 派克新材:期待持续合作
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这表明合思的解决方案得到了客户的高度认可,也为差旅风险管理树立了良好的典范。

行动号召开启转型

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅风险管理方面也取得了显著成效。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供定制化的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

如果您的企业也渴望提升财务效率、加强差旅风险管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。让我们携手合思,让有限更有效!

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