费控报销软件助力企业财务数字化转型

费控报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现更高效的管理。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将发展为“无需报销”的理想状态。在这一企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了推动企业财务数智化的重要力量。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思产品全景:财务数智化服务的多面手

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思的费控报销软件在其中发挥了重要作用,帮助企业优化了报销流程,提高了财务管理效率。

合思核心功能:费控分级开启无需报销新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的最终目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。费控报销软件在这个阶段开始发挥其便捷性和高效性,让报销流程更加顺畅。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。费控报销软件的自动化能力得到了进一步提升,为企业的财务管理提供了更强大的支持。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控报销软件成为了企业实现智能化财务管理的重要工具,帮助企业提升了决策的科学性和准确性。

合思优势凸显:对比传统报销方式的革新

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长且复杂。这种方式高投入、低效率,消耗了企业大量的资源。

而合思的费控报销软件带来了全新的变革。它的电子化报销打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销过程更加透明和高效。

在初级无需报销阶段,如前文所述,员工的报销体验大幅提升。在中级和高级无需报销阶段,系统自动化能力的提升,极大地释放了各方的报销压力,赋能企业业务决策。合思的费控报销软件以其高效、便捷、智能的特点,成为了企业财务管理的得力助手。

合思行业应用:多领域彰显实用价值

在不同的行业中,合思的费控报销软件都展现出了强大的实用价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。费控报销软件帮助该企业优化了费用管理流程,提升了财务管理的合规性和效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得该公司的报销流程更加高效,财务管理更加精准。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。费控报销软件帮助该品牌优化了财务管理流程,提升了资金使用的安全性和效率。

合思展望:引领企业财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,尤其是费控报销软件,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展功能,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控报销软件将不可或缺。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的费控报销软件,开启企业财务管理的新时代。

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