在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率比上年下降了0.20%。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元，这清晰地反映出企业面临的成本压力。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业的生存和发展至关重要。
合思差旅管控方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
智能化精细化核心功能亮点
- 差旅节省奖励计划：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，使员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
- 灵活差标调整策略：合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，为企业节省不必要的开支。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的支持。
- AI智能功能：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能大大提升了员工的差旅体验，也提高了企业的差旅管理效率。
企业应用收益显著提升
- 降低差旅成本：合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思在差旅成本管控方面的强大实力。
- 提升运营效率：员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。
- 优化差旅制度和行为：通过“合力省”等计划，合思让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。员工更加理智地进行差旅消费，为企业节省了大量的费用。
- 增强企业竞争力：通过精细化管理与科技创新，合思的差旅管控解决方案帮助企业实现了可持续发展，解决了拓展业务与成本管控之间的矛盾。这使得企业在市场竞争中更具优势，增强了企业的竞争力。
典型场景全面覆盖实用
- 下沉市场场景：随着企业业务向三四线城市扩展，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，提高运营效益。
- 出海业务场景：出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。让企业在海外市场的差旅管理更加便捷高效。
- 线下消费场景：合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
- 数电票时代场景：合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例彰显方案价值
- 违规行为管控案例：某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
- 连锁零售企业案例：某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
- 合力省项目案例：某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
- 电子会计档案案例：合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
面对差旅成本管控这一关键问题，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想突破差旅成本管控的困境，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程！
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