在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案解决财务痛点。同时，合思已为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案，差旅政策执行监控方面表现卓越，接下来就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思的强大能力。
动力源：行业翘楚遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，整体流程愈发复杂，系统之间的壁垒问题凸显，导致差旅政策执行监控难以有效落实，与预期的转型效果存在较大差距。
合思出击：打造一体化解决方案
-
系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的情况，首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行监控提供了准确的数据支持。而且，合思费控系统强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅政策执行监控在数据层面更加顺畅。 -
无需报销：优化流程体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还为差旅政策执行监控提供了有力的流程保障，让每一笔差旅费用都在监控之下。
成效显著：数据见证转型成果
-
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案实施后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务管理的满意度。同时，在差旅政策执行监控方面，更短的报销周期意味着能够更快地发现和纠正不符合政策的费用，及时调整差旅政策，确保政策的有效执行。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。这一系列的改变，在差旅政策执行监控方面也起到了积极作用，减少了人为因素导致的政策执行偏差，提高了监控的准确性和效率。
合思展望：携手更多企业共赴未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型。在差旅政策执行监控领域，合思也将不断优化和创新，为企业提供更加精准、高效的监控服务。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅政策执行监控方面的卓越能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您正在为企业的财务数字化转型以及差旅政策执行监控而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16142.html
