差旅流程数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

差旅流程数字化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正经历着前所未有的变革。然而,众多企业在这场数字化转型的征程中,却遭遇了重重难题。传统的手工报销、纸质档案管理等方式,宛如沉重的枷锁,不仅效率低下,还难以实现业财融合。信息不透明、数据不准确的问题,如同迷雾一般,影响着企业的决策和运营。

在费用控制方面,合规管理困难、成本居高不下、预算执行难以跟踪等问题,让企业如同陷入了泥沼,难以有效降低成本、提高效益。企业内部各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据流通不畅,业务流程割裂,严重影响了企业的整体运营效率。特别是在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,发票管理、收付款管理等工作面临着新的挑战。

破局之道:合思全面解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位睿智的领航者,为企业解决上述行业痛点带来了全面的解决方案。

合思构建了一个功能强大的平台,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这个平台就像一座坚固的桥梁,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化管理。

合思通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财融合。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。差旅流程数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

核心亮点:开启智能财务管理新时代

无需报销:释放财务双手

合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业的财务人员带来了福音。通过事前规划和实时风控体系,系统能够精准地拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。差旅流程数字化在这一过程中,实现了差旅费用的自动处理,大大提高了工作效率。

智能对账:破解三流合一难题

合思的智能对账引擎,结合上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。在差旅流程数字化中,智能对账确保了差旅费用的准确核算和支付,避免了财务风险。

广泛连接:实现数据自动流转

合思具备广泛的系统连接能力,能够连接众多第三方平台和企业内部系统,实现数据的自动流转和共享。例如,连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。这种广泛的连接能力,让差旅流程数字化更加顺畅,数据在各个系统之间无缝流动。

合思商城:优化消费到入账全流程

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,让企业的差旅管理更加高效。差旅流程数字化在合思商城中得到了完美的落地,为企业提供了便捷、高效的差旅消费体验。

显著收益:企业转型的强大助力

降本增效:节省时间与成本

合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%等。差旅流程数字化让企业在差旅管理方面节省了大量的时间和成本,提高了企业的经济效益。

提升管理水平:全流程管控与决策辅助

合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,为老板的经营决策提供了有力的辅助。财务实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在差旅流程数字化中,企业能够对差旅费用进行全面的管控,提高了管理水平。

释放员工创造力:省事更省心

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,还释放了员工的创造力,让员工能够更加专注于核心业务。差旅流程数字化让员工的差旅体验更加舒适和便捷,提高了员工的满意度。

保障数据安全合规:让企业无后顾之忧

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在差旅流程数字化中,企业的差旅数据得到了安全可靠的保障,让企业无后顾之忧。

多元场景:全方位满足企业需求

消费场景:全场景聚合消费生态

合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅流程数字化中,员工可以在各个消费场景中享受便捷的服务,企业也能够对差旅消费进行有效的管理。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅流程数字化在业务场景中,能够实现差旅费用与业务合同的关联,提高了业务流程的效率。

财务场景:完善的财务流程管理

财务场景包括合思付款的应付立账、票据核销、对账结算等流程;合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等流程;以及合思BI的财务分析应用等。差旅流程数字化在财务场景中,实现了差旅费用的精准核算和财务管理。

档案管理场景:高效安全的会计档案管理

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅流程数字化中,差旅相关的会计档案能够得到妥善的管理,方便企业的查询和使用。

成功案例:见证合思解决方案的实力

动力源:效率提升与成本节约

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅流程数字化在动力源得到了成功的应用,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记:差旅费用节约与成本控制

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程数字化让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升

合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅流程数字化在档案管理方面为企业带来了巨大的便利。

汉威科技集团:助力财务数字化转型

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升了企业运营效率和决策科学性。差旅流程数字化在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要的作用。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。

现在,合思为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其解决方案的优势和价值。如果您的企业也想实现差旅流程数字化,提升财务数字化管理水平,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章吧!

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