在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司，作为这场变革中的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面，就让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数字化差旅风险管理方面的神奇魔力。
动力源：行业巨头的财务数字化困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚固的城墙，难以逾越，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散如同一盘散沙，信息滞后严重影响决策效率；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同缠绕在一起的丝线。在差旅风险管理方面，这些问题更是凸显，差旅费的管理混乱，难以实现有效的风险控制。
合思妙手：精准解决动力源难题
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的财务数字化能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险管理方面更是发挥了重要作用。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得信息更加透明，为差旅风险管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，如同一场革命，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像有了一个严格的“把关人”，确保消费即合规，有效降低了差旅费用的风险。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的生产线，大大提高了财务处理效率，同时也加强了差旅风险管理的力度。 -
系统连接：增强数据流转
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险管理方面，能够及时获取相关数据，对差旅费用进行实时监控和预警。
成效显著：动力源实现财务数字化飞跃
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，在差旅风险管理方面也取得了重大突破。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅风险管理方面，员工能够更加便捷地提交差旅申请和费用报销，减少了因流程繁琐而导致的错误和延误，有效降低了差旅费用的风险。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。在差旅风险管理方面，财务人员可以将更多的精力放在对差旅费用的分析和监控上，及时发现异常情况并采取措施。 -
员工体验提升：流程简化
员工的体验也得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在购物时可以轻松比较不同商品的价格。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的经济压力。在差旅风险管理方面，员工能够更加自觉地遵守差旅规定，降低了违规风险。 -
财务管控加强：合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅风险管理方面，财务人员可以通过系统对差旅费用进行严格的审核和管控，确保费用的合理性和合规性。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思帮助动力源实现了财务数字化转型，这不仅是一次成功的合作，更是合思在财务数字化领域实力的有力证明。在差旅风险管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有效的保障，确保了差旅费用的合理控制和风险防范。
企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这在财务数字化和差旅风险管理方面都具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅风险管理。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅风险管理方面提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅风险管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
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