在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性两部分。显性成本如差旅产品采购、出行服务费用等；隐性成本则涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂环节。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。许多企业为挖掘更多净利润，往往采取“硬控”手段。然而，这种方式虽然短期内能看到效果，却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套专业的财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅风险管理难题。
数智领航：合思全流程差旅管理方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源，为差旅风险管理提供有力支持。
在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城用于个人消费。这一举措不仅激发了员工主动为企业节省成本的积极性，还建立了无需额外支出的员工激励机制，是差旅风险管理中的一大创新。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了差旅风险管理的效果。
科技赋能：合思解决方案核心功能与优势
合思平台的 BI 差旅风控系统是差旅风险管理的重要利器。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，有效帮助企业控制成本、识别和预防风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为差旅风险管理提供了贴心的服务保障。
合思易商卡是合思在支付领域的创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步加强了差旅风险管理。
合思还积极前瞻探索 AI 技术。2024 年起陆续推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业差旅风险管理带来了新的可能性。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，助力企业实现更高效的差旅风险管理。
实战验证：合思解决方案多场景应用案例
合思的差旅风险管理解决方案在实际应用中取得了显著成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在差旅风险管理中的强大作用。
2023 年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了业务拓展与成本控制的双赢，进一步证明了合思在差旅风险管理中的有效性。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，是差旅风险管理的成功实践。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅风险管理提供了坚实的后盾。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能让企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅风险管理解决方案，不妨现在就免费试用！
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