合思差旅系统平台：解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着变幻莫测的风浪与暗流。当下，企业集体进入低速增长阶段，净利润不再仅仅是财务报表上的冰冷数字，而是企业生存与发展的“生命线”。那么，企业如何挖掘更多的净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提升业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，分析了现状与趋势，更提供了可行的解决方案，助力企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到适合自己的最佳路径。

市场风云：企业差旅管控的挑战之境

在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，这对每一家企业的应变能力都是巨大的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。

在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但之后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。差旅系统平台在这样的背景下，对于企业的重要性愈发凸显。

痛点剖析：差旅管控的困境与盲区

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”措施，以快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然在短期内效果明显，但常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，许多企业通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润。在调研企业中，超70%的企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，例如，员工仅凭一张发票报销，公司很难判定其真实性。合思平台数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。差旅系统平台能够有效解决这些线下管控的难题。

策略领航：合思数智化差旅管控新方案

企业应从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节之处。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅系统平台是合思这一解决方案的重要载体。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

核心揭秘：合思解决方案的多元模块

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思的差旅系统平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。

• 国内国外联通：全球资源整合比价
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业的差旅管理无国界。

• 管控体验兼顾：智能差标与特色服务
  智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省活动，激发员工节省差旅费用的积极性。买贵赔服务保障企业的利益。订单实时占预算，让企业对费用支出一目了然。多账户管理方便企业进行统筹安排。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供数据支持和风险预警。

• AI智慧赋能：行程规划与风险防控
  AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，节省时间和费用。AI自动下单助手实现快速下单，提高效率。AI风控对差旅费用进行实时监控，防止违规行为。AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。

优势凸显：合思差旅管控的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅系统平台的这些优势，让企业在差旅管控中脱颖而出。

案例见证：合思方案的显著成效

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅系统平台的有效性。

服务护航：合思全方位的贴心保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供一站式服务。合思档案应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

企业在差旅管控中面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。合思的差旅系统平台能够帮助企业在差旅管控中找到最佳路径和科学可持续的解决方法。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅系统平台的强大功能，不妨免费试用一下。