在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境,犹如陷入迷雾之中难以找到方向。
企业在财务收支管理方面,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。传统报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,还存在场地和耗材成本高的问题,就像背着沉重的包袱前行。在费用控制管理上,企业缺乏全流程数字化手段,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,如同在黑暗中摸索。财务档案管理也效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,纸质档案还占用大量存储空间。此外,企业在对公业务中,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务 ROI 十分困难,缺乏有效的经营分析工具辅助决策,如同在茫茫大海中失去了导航。
面对企业的这些痛点,合思差旅综合服务平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
多维一体:合思全方位解决方案
合思差旅综合服务平台以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。合思的合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能大观:合思产品功能概览
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等,从消费到入账全流程优化,为企业提供更多的选择和更优质的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。
核心闪耀:合思产品核心亮点
合思差旅综合服务平台的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%,大大提升了企业的工作效率和财务管理水平。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;领先的单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装,让企业的档案管理更加高效便捷。
合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供了更科学的决策依据。
价值凸显:合思产品为企业赋能
合思差旅综合服务平台助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%,动力源实现 300% 效率提升、50% 人员成本节约。它实现了合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,推动了低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材 70%。还提升了企业管理效率,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%。
场景多元:合思产品典型使用
在消费场景方面,合思差旅综合服务平台实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力支持。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的差旅更加轻松便捷。
在财务档案管理场景中,企业可使用合思档案进行电子会计档案的管理,实现应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,让企业的档案管理更加规范高效。
案例见证:合思产品成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思差旅综合服务平台实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,员工报销周期缩短 3 周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W +、凭据与单据关联次数 350 亿次、单据总量 50W +、单据与单据关联次数 800 亿次的情况下,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。
优势领航:合思市场定位与差异
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供一体化的财务数字化管理解决方案。
合思差旅综合服务平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业选择合思差旅综合服务平台,将能够在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。
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