在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，而电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思凭借其卓越的财务数智化产品与服务，挺身而出，为企业的差旅流程数字化以及电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：差旅流程数字化的核心引擎
合思财务收支管理平台是一款功能强大、特点鲜明的产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销的模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程数字化提供了坚实的保障。
该平台拥有20多项实用功能，能够全方位满足企业财务收支管理需求。其中包括差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步推动了差旅流程数字化。
在智能化方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅流程数字化提供了更全面的支持。
合思VS传统管理：差旅流程数字化优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，真正实现了差旅流程数字化。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约50%，极大地提高了差旅流程数字化的效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏丢失等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为差旅流程数字化提供了更好的档案管理支持。
在成本管控方面，传统财务管理难以实现精细化成本管控，而合思产品可通过总额管控、智能分析等功能，帮助企业有效控制成本。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，充分体现了差旅流程数字化在成本控制方面的优势。
多行业案例见证：合思差旅流程数字化成效卓著
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的差旅流程数字化和财务管理带来了质的飞跃。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了差旅流程数字化的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅流程数字化和财务管理树立了典范。
合思未来展望：引领差旅流程数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用，有力地推动了企业的差旅流程数字化。众多企业借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，进一步推动差旅流程数字化和行业的发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球化布局中拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，让差旅流程数字化惠及更多企业。
同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建一个更加美好的未来。在推动电子凭证数字化转型和差旅流程数字化的同时，促进经济社会的绿色化、低碳化发展。
如果您也想体验合思在差旅流程数字化方面的卓越产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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