在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入低速增长阶段，利润也呈现出断崖式下跌的态势。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在此关键时刻，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控之道、挖掘净利润提供了有力的指引。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力众多企业挖出更多的净利润。接下来，让我们通过差旅报告分析，深入了解当下企业差旅管控的现状与解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，企业的盈利能力受到了严峻的考验。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率比上年下降了0.20%。
再看企业差旅市场，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。通过差旅报告分析，我们可以清晰地看到企业在差旅市场中面临的复杂形势。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正每天侵蚀着企业的净利润。企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅报告分析让我们深刻认识到企业差旅管控中的这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过差旅报告分析，我们可以看到合思为企业差旅管控提供了全新的思路和方向。
核心模块：打造数智化差旅管控体系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利。通过差旅报告分析，我们可以看到合思的这些核心模块为企业打造了一个完善的数智化差旅管控体系。
竞争优势：全方位满足企业差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。差旅报告分析充分展示了合思在差旅管控解决方案上的强大竞争优势。
成功案例：真实见证合思解决方案的成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例通过差旅报告分析，真实地见证了合思解决方案的显著成效。
服务体系：全方位保障企业差旅服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业提供了全方位的保障，让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心。通过差旅报告分析，我们可以看到合思在服务体系建设上的用心和投入。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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