合思财务数字化解决方案：破解企业报销难题，保障报销数据安全

在企业财务数字化转型与业财融合的浪潮中，诸多企业面临着重重挑战。不少企业先后自建多个系统，像动力源，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散滞后。集团性公司如汉威科技，虽有成本增效的需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业，例如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务压力大，作为保密单位，对报销数据安全的要求更是极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。还有一些企业引入多种软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，如亿嘉和。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案具有高度的定制化和全面性。它涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。以动力源为例，合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无，打破了系统之间的隔阂。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了企业在成本管控和财务管理方面的难题。

合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够解决企业在财务数字化转型过程中的多种问题。它帮助企业实现多系统集成、数据互通、流程优化、成本控制和合规管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。多个企业在使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高，人员成本也得到了有效控制。

合思产品的广泛连接能力是其一大优势。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。在众多案例中，合思都成功实现了不同系统之间的数据对接和协同工作，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过这一功能，让员工真正感受到了数字化报销的便利，极大地提升了员工的报销体验。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在多个企业案例中，合思费控与其他系统实现了数据的互通和协同工作，为企业的高效运营提供了有力保障。

• 发票智能校验：确保报销数据安全准确
  发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技和派克新材等企业通过该功能，减轻了财务审核工作量，同时也保障了报销数据安全。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，如汉威科技通过实现预算管控前置，加强了对企业业务的管控，保障了报销数据安全。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升显著
  使用合思解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销效率方面的显著成效，同时也保障了报销数据安全在高效流程中的稳定。

• 成本节约明显
  会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思解决方案通过优化流程、提高自动化程度，帮助企业降低了运营成本，同时也保障了报销数据安全在成本控制中的重要性。

• 管理优化加强
  合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多个企业通过合思解决方案摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了对企业内部的风险管控，保障了报销数据安全在企业管理中的重要地位。

• 数据安全可靠
  针对企业对报销数据安全的需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保报销数据安全万无一失。

合思解决方案多行业典型应用

• 制造业：助力高端制造企业精细管理
  在制造业，合思解决方案适用于高端制造企业的预算费控、生产费用管理、合同台账管理等场景。派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等方面的管理。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时保障了报销数据安全在制造业复杂业务中的有效管理。

• 医药行业：精准管控医药费用
  医药行业中，合思可用于医药企业的学术会议费用管理、销售费用管控、发票复核等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在医药行业的复杂费用管理中保障了报销数据安全。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  软件互联网行业，合思满足企业的业务流程管理、合同管理、业财数据统一等需求。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，保障了报销数据安全在软件互联网行业快速发展中的稳定。

• 零售行业：实现费用精细管理
  零售行业中，合思帮助企业进行费用精细管理、预算管控、多门店管理等。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，保障了报销数据安全在零售行业多门店运营中的有效监控。

合思客户成功案例展示

• 动力源：打破系统壁垒，提升报销效率
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销、系统集成等功能。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时保障了报销数据安全在系统整合后的稳定流转。

• 汉威科技：强化成本管控，保障财务安全
  汉威科技在成本增效需求下，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，进行发票智能校验和自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了报销数据安全在集团化管理中的严格把控。

• 派克新材：应对高速发展，保障数据安全
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成等功能。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，同时为企业提供了可靠的报销数据安全保障。

• 亿嘉和：整合信息孤岛，提升报销体验
  亿嘉和存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长的问题。合思化繁为简，一站式聚合多平台数据，实现无需报销、银企直联、多系统集成等功能。应用后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，保障了报销数据安全在信息整合后的准确传递。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求和痛点，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题，尤其在保障报销数据安全方面表现卓越。现在就选择合思的解决方案，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，实现有限资源的更有效利用。如果你对合思的解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为你服务，还可以免费试用，助力你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。