在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。特别是在实时差旅费用管理方面，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。
财务困境：传统模式难适应发展
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而，面对复杂的需求，传统的财务管理方式在实时差旅费用等方面暴露出明显的不足。传统模式下，差旅费用的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也需要耗费大量精力，效率低下。而且，对于实时差旅费用的管控缺乏有效的手段，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的成本控制和合规经营。因此，动力源急需一种创新的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：无需报销开启新征程
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔实时差旅费用等支出的合规、安全、透明。在实时差旅费用管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行实时差旅费用相关消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的记录和处理，大大提高了工作效率。同时，合思的实时风控体系能够在消费过程中实时监控，对不合规的实时差旅费用进行拦截，避免了企业的损失。
方案实施：系统嵌入与数据连通
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。通过系统的嵌入，能够对实时差旅费用等各项财务数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。其次，合思利用其广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，为动力源实现数据连通。在实时差旅费用方面，通过数据连通，能够实现费用的实时结算和对账，确保数据的准确性和及时性。例如，员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行处理，无需等待员工提交报销单据。
转型成果：效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。在实时差旅费用管理方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的实时差旅费用报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和实时的监控，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时差旅费用控制方面，有效避免了不必要的支出，降低了企业的成本。
动力源评价：敏捷响应助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实时差旅费用管理方面，合思的解决方案能够适应动力源全球业务的发展需求，为企业提供了有力的支持。动力源表示，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，特别是在实时差旅费用管理方面实现高效、合规，不妨选择合思，现在还可以免费试用，让有限更有效。
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