在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合的需求变得愈发迫切。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控犹如空中楼阁难以落地,报销流程繁琐冗长,这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
以动力源为例,为了满足自身业务需求,企业自建了多个系统,但却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。这不仅降低了工作效率,还增加了管理成本,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
行业痛点:数字化浪潮中的暗礁
自研系统整合难题
在企业财务数字化进程中,大量自研系统的存在成为了一大难题。传统的手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,运转效率低下。动力源就是一个典型的例子,多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。
集团预算管控困境
集团型公司在预算管控方面更是面临着巨大的挑战。汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造业务难题
高端制造企业在业务成本管控和报销流程上也存在诸多问题。派克新材的新员工对差旅标准流程不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。
解决方案概述:合思领航,突破困境
合思作为财务数字化领域的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成破孤岛
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够实现多系统的数据互通和业务协同,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步,让数据流动起来,为企业的决策提供了有力支持。
功能助力精细化
合思提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让预算管控不再是一句空话。
核心功能亮点:创新驱动,引领变革
无需报销重塑流程
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行的差旅标准流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种便捷,让差旅标准流程变得更加高效、合规。
强大连接加速流转
合思的系统连接能力堪称一绝,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让差旅标准流程在数据的高效流转中更加顺畅。
智能校验提效发票
合思费控的发票智能校验功能为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核工作量大的问题,让差旅标准流程中的发票管理环节更加轻松。
用户收益:实效见证,价值凸显
效率提升显成效
企业使用合思产品后,效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让差旅标准流程在高效的运转中为企业节省了大量的时间和成本。
费用管控更精准
合思帮助企业实现了费用管控的有效前置,防止了费用管控的失控。汉威科技通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让差旅标准流程中的费用支出更加合理、可控。
数据决策更及时
管理者能够通过合思实时掌握企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表能实时监测市场活动成本支出情况,对异常波动及时调整,让差旅标准流程与企业的战略决策紧密结合。
典型场景:合思相伴,场景无忧
商旅出行畅无阻
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工体验到了前所未有的便利。员工可以通过合思商城预订,享受免垫资、免开票等服务,差旅标准流程变得更加轻松愉快。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都深切感受到了合思的优势。
预算管控稳落地
在预算管控场景中,合思能实现跨系统预算管理,对费用进行精细化管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效控制,让差旅标准流程在预算的框架内有序进行。
发票管理轻负担
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量。赛傲生物、斯利安等企业通过合思解决了发票管理难题,让差旅标准流程中的发票处理环节更加高效。
客户成功案例:榜样力量,激励前行
动力源:革新体验,效率飞升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅标准流程在合思的助力下焕发出新的活力。
汉威科技:管控升级,效率翻倍
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,差旅标准流程在精细化管理中更加规范。
派克新材:效率提升,合规保障
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅标准流程在高效与合规之间找到了完美的平衡。
众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,提升财务效率,降低成本,实现可持续发展。现在就与合思联系,开启免费试用,让我们一起携手,为您的企业打造更高效、更智能的财务数字化未来。
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