合思财务数智化：引领企业费用管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

市场形势：数字化浪潮下的企业财务新挑战

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的新追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府及时推出一系列有力举措，在短时间内控制住疫情，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级伴随着技术变革，突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。差旅平台集成作为企业财务数字化的重要环节，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业的日常运营中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，并把控消费标准，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，消耗了企业大量的资源，各方体验不佳。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。差旅平台集成可以有效解决这些问题，实现差旅费用的自动化管理和实时监控。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过中台提供敏捷的服务能力，合思赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方式，提升企业的财务管理能力。差旅平台集成是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的差旅费用管理服务。

核心模块：构建高效费控管理体系

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。不同层级逐步降低人工操作，提升自动化和智能化程度。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。同时，平台将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个领域（商旅平台、费控管理、会计核算、销售管理等）。差旅平台集成在合思的核心模块中发挥着重要作用，能够实现差旅费用的全流程管理和自动化处理。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款，全面覆盖企业费用管理场景。差旅平台集成是合思费控管理平台的一大特色，能够为企业提供一站式的差旅费用管理解决方案。

成功案例：见证合思实力

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点问题。差旅平台集成在该案例中也发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅费用的精准管理和高效报销。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。差旅平台集成使得该公司的差旅费用管理更加便捷和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅平台集成帮助该餐饮品牌实现了差旅费用的集中管理和风险控制。

结尾：合思助力企业未来发展

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新时代！