在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案不仅实现了对企业业务管控的极致提升，还有效落地了预算管控，极大地提升了效率、规范了流程、加强了费控。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团在行业内有着举足轻重的地位。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，汉威科技有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等，都是亟待解决的问题。现实中，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅政策执行监控在这样的背景下，也面临着诸多困难。
合思方案：精准把脉汉威科技难题
面对汉威科技集团的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措使得差旅政策执行监控能够更加精准地在预算层面得到落实。 -
对公付款：合同管理的新变革
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。这也为差旅政策执行监控提供了更加完善的合同管理支撑。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅政策执行监控中，发票的准确校验是重要环节，合思的这一功能为其提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化升级
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也为差旅政策执行监控提供了更加准确和及时的财务数据支持。
成效显著：汉威科技的数字化蝶变
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
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效率提升：财务工作的加速引擎
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个，财务付款效率提升了90%。这使得财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。在差旅政策执行监控方面，高效的财务处理能够及时反馈差旅费用的情况，便于及时调整和管理。 -
业务管控：精细化的管理升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。这使得企业的业务管控更加精细化，差旅政策执行监控也能够在更加规范的业务流程中得以有效实施。 -
预算管控：前置预警的有效防线
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅政策执行监控提供了坚实的预算保障。 -
流程规范：统一高效的业务体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这使得差旅政策执行监控在规范的流程中更加容易实施和监督。
汉威反馈：对合思方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分表明了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可。
合作展望：携手共创美好未来
未来，汉威科技集团与合思可继续结合汉威的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅政策执行监控也将在双方的持续合作中不断完善和优化。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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