在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般汹涌而来。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务能力如同一张细密的大网,为企业提供着全方位的支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑展现出其在市场中的强劲实力和无限的发展潜力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这是市场对合思的高度认可。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务转型
在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这就如同一只无形的手,推动着企业加速财务数字化转型的步伐。
疫情期间,企业远程办公需求大幅增加,传统的线下报销模式受到了极大的影响。企业急需更高效的线上报销和费控管理方式,以满足日常运营的需求。行业竞争的加剧也使得企业不得不寻求提升自身竞争力的途径,通过财务数字化实现降本增效、精细化管理,从而更好地应对市场变化。
随着企业业务的多元化和全球化发展,财务数据管理和分析变得愈发复杂。企业需要先进的财务数智化解决方案来支撑运营和决策,差旅流程数字化也成为了企业提升财务管理效率的关键一环。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验差,数据分散,财务制度难以落地。
预算管控难,费用支出不透明也是常见的问题。部分企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往会出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
报销流程长、效率低下同样困扰着企业。一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
发票处理难度大,合规风险高也是不容忽视的痛点。众多企业面临发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间的问题,假票、错票、重票情况难以避免,财务数据的真实性、准确性及及时性受到影响。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统间流畅流转,为差旅流程数字化提供了有力的支持。
合思强调预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
同时,合思利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作量,为差旅流程数字化提供了技术保障。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控提供了全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可根据企业需求定制审批规则和流程,为差旅流程数字化提供了便捷的操作平台。
合思商城聚合了商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理更加高效。
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为差旅流程数字化提供了数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了差旅流程数字化的实现。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能。其广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。合思还能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制专属的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,在差旅流程数字化方面展现出独特的优势。
成功案例:合思解决方案的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程数字化效果显著。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用管理更加科学。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅流程更加顺畅。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅流程数字化为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:合思全方位的保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,保障客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地使用系统功能,同时保证系统能够跟上技术发展和市场需求的变化。
建立了完善的客户反馈机制,能够及时收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务,提高客户满意度,为差旅流程数字化提供了全方位的服务保障。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,创造更加美好的未来。
如果您想体验差旅流程数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16171.html