在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅上升，然而，这背后机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理等效率问题，一直是企业面临的难题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。那么，企业究竟该如何应对这些挑战呢？让我们通过几个实际的客户案例来一探究竟。
痛点剖析：企业差旅管理困境凸显
- 传统报销之殇：L4级无需报销上市公司的难题
某L4级无需报销上市公司，在费控及差旅管理方面遭遇了诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得工作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工怨声载道，也影响了工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营面临着巨大的挑战。
- 连锁经营之困：供应商对接难题
某连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的工作体验。
精准施策：自动化差旅管理工具解决方案
- 科技赋能：L4级上市公司的革新之路
针对L4级无需报销上市公司的问题，自动化差旅管理工具提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。此外，管理洞察&数据监测功能为企业提供差旅分析，助力标准化管理。这一系列措施让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
- 资源互补：连锁经营公司的智慧之旅
对于连锁经营上市公司，自动化差旅管理工具采用了合思商城无缝接入原TMC的方式，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。
员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅解决了供应商对接有限的问题，还提高了员工的满意度和企业的差旅管理效率。
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省钱利器：合思商城“合力省”政策
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着差旅成本增加的问题。自动化差旅管理工具的合思商城推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策有效地降低了企业的差旅成本，提高了员工的节约意识。 -
流程优化：差旅补贴自动化
自动化差旅管理工具还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴的管理效率，减少了人工操作的误差。
成效显著：自动化差旅管理工具带来的改变
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效率飞升：L4级上市公司的蜕变
L4级无需报销上市公司在采用自动化差旅管理工具后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
满意度飙升：连锁经营公司的逆袭
连锁经营上市公司在应用自动化差旅管理工具后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，企业的差旅管理更加顺畅。 -
成本降低：“合力省”政策显威力
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策有效地控制了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
体验升级：差旅补贴自动化的优势
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够更加便捷地获得差旅补贴，会计审核工作也更加高效。
展望未来：数字化管理大势所趋
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其推出的自动化差旅管理工具，为企业提供了一套完整的费控及差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用一下自动化差旅管理工具，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启企业数字化管理的新篇章。
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